Monidimensiobudjetointi

Monidimensiobudjetointi mahdollistaa budjetin syöttämisen usealle eri laskentakohteelle samanaikaisesti. Dimensiobudjetointi ei ole oletuksena käytössä, vaan se on erikseen aktivoitava lisäominaisuus. 

Uuden dimensiotaulukon luominen

Voit luoda uusia dimensiotaulukoita tarpeidenne mukaan. Uusi dimensiotaulukko lisätään siihen ryhmään, joka on klikattu aktiiviseksi. 

1. Klikkaa ensiksi hiirellä sen ryhmän nimen päällä, johon haluat lisätä uuden dimensiotaulukon.
2. Paina +-painiketta tai kansion nimen päällä hiiren 2. painikkeella.
3. Valitse Uusi dimensiotaulukko.
4. Anna pohjalle kuvaava nimi (esimerkiksi myynnit).
5. Tallenna dimensiotaulukko OK-painikkeella.

Syöttöpohjan asetukset

Pääset muokkaamaan tai tarkastelemaan dimensiopohjan asetuksia klikkaamalla Syöttöpohjat-paneelissa dimensiopohjan nimen vieressä olevaa kynä-ikonia.

Yleiset asetukset

• Syöttötarkkuus-valinnalla voit määritellään, näytetäänkö pohjalla kuukausisarakkeet vai pelkästään budjettisumma vuositason syöttöä varten. 
• Desimaalit-valinnalla voit määritellä syötettävien desimaalien määrän. 
• Yksikkö valinnalla voit valita budjetin syöttötarkkuuden (1, 1000 tai 1000000).
• Näytä summasarakkeet taulukon vasemmassa reunassa -valinnalla näytetään budjetin kokonaissumma B-sarakkeessa. Valinta on oletuksena päällä. 
• Piilota rivit, joilla ei ole vertailusaldoja piilottaa ne rivit syöttöpohjasta, joilla ei ole vertailutietoja. Tällä valinnalla syöttöpohjan pituutta voi lyhentää.
• Piilota yhteensä-rivi -valinta piilottaa syöttöpohjan alimpana näkyvän YHTEENSÄ-rivin. (Tarvittaessa piilotetun rivin voi lisätä syöttöpohjalle klikkaamalla hiiren 2. painikkeella -> lisää tili.)
• Näytä otsikot -valinnalla saat piilotettua pohjan otsikkorivit. 
• Tiivis näkymä -valinta poistaa pohjalta ylimääräiset välistykset. 

Syöttöpohjalla näytettävät tilit

Näytettävät tilit -välilehdellä määritellään, mitä tilejä dimensiopohjalla näytetään. Voit valita tilit joko tililistasta klikkailemalla tai kirjoittamalla ne valinta-ruutuun. Voit hyödyntää tilien valinnassa myös tilivälejä.

1. Tilikartta-valinnalla voit tarvittaessa määritellä syöttöpohjalla käytettävän tilikartan. 
2. Pohjalla näkyvät tilit. Dimensiotaulukolle tulee tehdä valinnat samantasoisena kuin ne budjetoinnin asetuksissa. Jos budjetin asetuksissa on määritelty, että budjetti tehdään tilitasoisena, tulee myös dimensiotaulukon tilit valita yksitellen.
3. Käytä budjetille valittuja budjetointitilejä -valinnan ollessa päällä näytetään dimensiopohjalla ne tilit, jotka on määritelty budjetin asetuksiin. 

Vertailukaudet

Vertailukausilla tarkoitetaan syöttöpohjalla näytettäviä apusarakkeita. Vertailukausina voidaan näyttää esimerkiksi edellisen tilikauden toteumatietoja tai edellisen tilikauden budjettia. 

1. Toimintopainikkeet

• Lisää-painikkeella saat uuden lisättyä uuden rivin. 
• Poista-painike poistaa valitun vertailukausirivin. 
• Kopioi/Liitä-valinnalla voit kopioida rivin esimerkiksi uuden rivin pohjaksi.
• Valitse kaikki -painikkeella saat aktivoitua kaikki rivit kerralla.
• Ylös- ja alaspäin osoittavilla nuolilla voit vaihtaa vertailukausien sarakejärjestystä järjestystä. 

2. Muut määritykset

• Sarakenumero määrittelee, missä järjestyksessä vertailukaudet näytetään. 
• Otsikko määräytyy automaattisesti kausivalinnan mukaan. Voit määritellä otsikon myös itse käyttämällä automaattiotsikointeja tai kiinteää valintaa. 
• Kausivalinnalla voit määritellä, minkä tyyppisiä ja miltä ajanjaksolta vertailusarakkeessa näytetään tietoja. Kausivalinnasta löydät lisätietoja Tekstiosan muokkaus -artikkelin loppupuolelta. 
• Piilota-valinnalla voit piilottaa vertailukauden näkyvistä syöttöpohjalta. 
• Vertailusumma (4) valinnalla voit määritellä, näytetäänkö vertailukausi vuositoteumana Budjetti SUMMA:n vieressä.
• Indeksi (5) -valinnalla vertailukauden voi asettaa indeksivertailuun. Indeksi vertaa budjetin ja indeksivertailtavan sarakkeen lukuja keskenään. Indeksi 100 tarkoittaa, että budjettisarakkeessa ja vertailukaudessa on sama luku. 
• Jyvitys-valinnalla voit määritellä, koskeeko jyvitykset vertailusarakkeen tietoja. 
• Tiliriippuvuus-valinnalla (6) voit määritellä, koskeeko tiliriippuvuudet vertailukausia.

3. Tallenna ja peruuta

• Tallenna-painike tallentaa ja sulkee syöttöpohjan muokkauksen. 
• Peruuta-painike sulkee syöttöpohjan muokkauksen tekemättä tallennusta.

Kirjaustasot

Kirjaustasot-välilehdellä määritellään dimensiotaulukossa näytettävät tasot. 

Kirjaustasot on mahdollista valita kiinteästi (1) tai Suodatukset-paneelin kautta aktivoimalla kirjaustason kohdalle oletus-valinnan (2). Dimensiotaulukko järjestetään valkoisessa laatikossa olevaan järjestykseen ylhäältä alaspäin (3). Ryhmittelyjärjestystä voi muuttaa liikuttelemalla haluttua kirjaustasoa nuolilla ylös- tai alaspäin (4). Alla olevassa kuvassa Alue-kirjaustaso on jätetty tyhjäksi, eli kyseisen dimensiotaulukon kautta ei voi syöttää tietoja Alue-tasolle. 

Oletus-valinta (2) voi olla aktivoituna vain yhdelle kirjaustasolle. Jos Suodatukset-paneelista ei valita suodatusta, näytetään dimensiotaulukossa vain kiinteästi valitut kirjaustasot (1).