Budjettia ei tarvitse jokaisena vuonna luoda tyhjästä, vaan sen voi kopioida aikaisemman vuoden budjetista. Näin aikaisemman vuoden budjetin asetukset sekä luvut voidaan siirtää seuraavan vuoden budjetille.
Budjetin kopiointi uudeksi budjetiksi
- Avaa Budjetointi.
- Klikkaa Avaa tai luo uusi budjetti. Mikäli olet avannut jo budjetin, pääset budjettien hallintaan oikean ylänurkan kolmesta pisteestä -> Avaa budjettien hallinta.
- Valitse kopioitava budjetti painamalla sen nimestä kerran.
- Klikkaa yläreunasta "Kopioi". Kopio muodostuu listan viimeiseksi.
- Klikkaa kopio-rivi aktiiviseksi ja klikkaa yläreunasta Asetukset.
- Nimeä kopio uudella nimellä sekä vaihda päivämäärät uuden budjetoitavan kauden mukaisiksi.
- Klikkaa Tallenna -painiketta
- Saat ponnahdusikkunan, jossa kysytään, halutaanko siirtää aikaisemman budjetin luvut uudelle kaudelle. Mikäli uuden budjetin pohjalle halutaan aikaisemman budjetin luvut, vastataan kyllä. Jos uusi budjetti halutaan tyhjänä ilman pohjalukuja, vastataan Ei.
Hyvä tietää
Budjetin kopioimisessa uudeksi on hyvä huomioida muutamia seikkoja.
Budjetti on suljettu
Kun budjetti kopioidaan aikaisemmasta budjetista, on hyvin tyypillistä, että aikaisempi budjetti on ollut jo suljettuna. Huomaathan poistaa Budjetti on suljettu -valinnan, jotta uudelle budjetille on mahdollista syöttää lukuja.
Tiliriippuvuudet
Uudella budjetilla on voimassa vielä aikaisemman budjetin tiliriippuvuudet. Jos tiliriippuvuudelle muokkaisi suoraan esimerkiksi uuden vuoden sivukuluprosentit, muuttuisi tiliriippuvuus myös aikaisemmassa budjetissa. Tiliriippuvuudet ovat siis yhteiset kaikilla budjeteilla, eivät budjettikohtaisia. Tästä johtuen uudelle vuodelle on hyvä kopioida uusi tiliriippuvuus aikaisemmasta tiliriippuvuudesta.
- Siirry budjetin asetuksissa Tiliriippuvuudet-välilehdelle
- Klikkaa aikaisempi tiliriippuvuusrivi aktiiviseksi
- Klikkaa Kopioi
- Nyt tiliriippuvuuden alapuolelle muodostuu identtisellä nimellä ja identtisillä asetuksilla oleva tiliriippuvuus.
- Ota ylempi tiliriippuvuus pois päältä poistamalla Päällä-valinta riviltä
- Muokkaa alemman tiliriippuvuuden nimeä klikkaamalla ensiksi alempaa riviä -> Muokkaa.
- Nyt voit muokata uudelle tiliriippuvuudelle uuden vuoden tiliriippuvuusprosentit oikeiksi ja muutos ei vaikuta aikaisemman vuoden budjetin tiliriippuvuuteen.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.