Accunassa budjetointi tehdään erilaisten syöttöpohjien kautta. Syöttöpohjat ovat tapa ryhmitellä budjettitiedot erilaisiin näkymiin. Löydät syöttöpohjat budjetointinäkymän vasemmasta reunasta. 

Tyypillisiä esimerkkejä syöttöpohjista voisi olla, että palkkojen budjetoimiseen on oma syöttöpohja (esimerkiksi laskentataulukko) ja loput tilit budjetoidaan toisen syöttöpohjan kautta. Toinen esimerkki voisi olla, että eri tyyppisille budjeteille (tulos/tase/investointibudjetti) on omat syöttöpohjansa. 

Syöttöpohjien tyypit

Normaali syöttöpohja

Normaali syöttöpohja avaa pääkäyttäjän pohjalle määrittelemät tilit tai tiliryhmät allekkain.

Alla on esimerkki normaalista syöttöpohjasta ja sen eri sarakkeista. Huomaa, että vertailukausia voi olla useita, jolloin kuukausisarakkeet eivät alakaan E-sarakkeesta. 

• A-sarake: Tilit
• B-sarake: Vuositason budjettisumma. Voit syöttää vuositason budjettisumman tähän sarakkeeseen.
• C-sarake: Vertailukausi. Pääkäyttäjä määrittelee syöttöpohjan asetuksista näytettävän vertailukauden.
• D-sarake: Indeksi, joka vertaa vuosibudjettia ja vertailukautta toisiinsa. Voit syöttää budjettisumman indeksillä. Indeksi 100 tarkoittaa, että budjettisummaksi muodostuu sama luku vertailukauden kanssa ja esimerkiksi indeksi 28 muodostaa budjettisummaksi 28% vertailusaldosta.
• E-sarake: Kuukaudelle budjetoitu summa. Voit syöttää kuukausibudjettisumman haluamallesi kuukaudelle. Huomaa, että kuukaudet voi olla myös piilotettuna pääkäyttäjän toimesta, jolloin budjetti tulee syöttää vuositasoisena B-sarakkeeseen.
• F-sarake: Kuukauden vertailukausi

Laskentataulukko

Laskentataulukkoon voi tehdä budjetoinnin avuksi erilaisia kaavoja hyödyntäviä Excelin tapaisia taulukoita. Lisätietoa laskentataulukoista tästä:  Osabudjetointi taulukkolaskennan avulla

Laskentataulukon solut kertovat solun tyypin. Keltaiset solut ovat syöttösoluja ja voit syöttää niihin tietoja. Siniset solut ovat vieviä soluja ja ne tallentavat summan avoinna olevalle budjetille. Vihreä solu on hakeva solu, eli soluun haetaan tietoa Accunan tietokannasta. Haettava tieto voi olla esimerkiksi vertailukauden toteumatieto.

Dimensiotaulukko

Dimensiotaulukko avaa valitut kirjaustasot budjetoitavaksi saman aikaisesti. Accunan pääkäyttäjät voivat määritellä dimensiotaulukkoon avattavat tasot ja niiden järjestyksen. Lisätietoa dimensiotaulukoista tästä: Monidimensiobudjetointi

Alla olevaan dimensiotaulukkoon on määritelty avattavaksi hierarkiaksi tuotteet tileittäin ja tuotteiden budjetointi onnistuu 

Etkö löytänyt vastausta kysymykseesi tai haluatko antaa palautetta artikkelista?

Jätä alle kommentti tai ota yhteyttä Talgraf Oy:n tukeen puh. 08 563 7500 tai sähköpostilla tuki@talgraf.fi. 

Voit jättää tukipyynnön myös tukiportaalin kautta. Rekisteröimällä käyttäjätilisi, näet tukiportaalista kaikki sen kautta jättämäsi tukipyynnöt ja niiden ratkaisut. Katso ohjeet käyttäjätilin rekisteröimisestä tästä.

Keskustele Accunan ominaisuuksista muiden käyttäjien kanssa tai esitä kehitysideoita ja ominaisuustoiveita yhteisön puolella. Siirry yhteisöön tästä.