Accuna Budjetoinnin avulla voit tehdä vuosibudjetteja, projektibudjetteja, rullaavaa budjetointia ja ennusteita. Budjetointi-työkalun löydät Accunan avautumissivulta tai Accunan yläpalkista organisaation ollessa avattuna. 

Uuden budjetin luominen

1. Avaa Budjetointi.
2. Klikkaa Avaa tai luo uusi budjetti -painiketta. Jos sinulla on jo jokin budjetti avattuna saat saman näkymän auki painamalla budjetointinäkymän oikean reunan kolmen pisteen takaa Avaa budjettien hallinta.
3. Saat näkyville Budjettien hallinta -työkalun.
   • Lisää-painikkeella saat lisättyä uuden budjetin. 
   • Asetukset-painikkeella näet olemassa olevan budjetin asetukset ja voit muokata niitä tarvittaessa.
   • Poista-valinnalla voit poistaa olemassa olevan budjetin. 
   • Kopioi-toiminnolla saat kopioitua olemassa olevan budjetin uuden budjetin pohjaksi. Kopioimalla saat kopioitua sekä budjetin asetukset että tarvittaessa budjettiluvut uuteen budjettiin. 
   • Tuo-toiminnolla voit tuoda Accunan Vienti-työkalulla tehdyn budjetin Budjetointi-osioon.
   • Vie-toiminnolla budjetin voi viedä erilaisiin tiedostomuotoihin. 
   • Palauta-toiminnolla näet budjetin eri versiovaiheet. Tarvittaessa tällä toiminnolla voit palauttaa budjetin aikaisempaan halutun ajankohdan versioon. Klikkaa Palauta-painiketta, valitse haluttu ajankohta ja paina alareunasta palauta. Halutessasi voit aktivoida ennen palautusta Palauta uutena budjettina, jolloin aikaisemmasta versiosta muodostuu uusi budjetti.

Budjetin asetukset

Yleiset asetukset

• Nimi näytetään budjetin yläreunassa ja budjettien hallinta -listauksessa.
• Näytettävä nimi näkyy budjettisarakkeen otsikkona.
• Alku- ja loppuaika valinnalla määritellään budjetoitava aikaväli.
• Täsmäytys toimintoa käytetään ennustamisessa. Täsmäyttämisellä saa korvattua ennusteella olevat luvut kirjanpidon luvuilla valmiilta kirjanpitokausilta. Löydät ennustamisesta oman tukiartikkelin.
• Lukitse budjetit toteutuneilta kausilta -toiminnolla budjettia ei voi muuttaa toteutuneilta kirjanpitokausilta. Valinnan ollessa päällä Admin-käyttäjällä on kuitenkin mahdollisuus muokata budjettia edelleen.
• Budjetti on suljettu -toiminnolla peruskäyttäjät eivät pääse muokkaamaan budjettia. Admin-käyttäjällä on kuitenkin mahdollisuus muokata budjettia edelleen. 
• Pakota suodatusvalinta kaikilta dimensioilta -valinnan ollessa päällä, jokaiselle budjetoitavalle kirjaustasolle on valittava jokin laskentakohde ennen budjetin syöttämistä. 
• Rullaava budjetti mahdollistaa halutun mittaisen rullaavan budjetin laatimisen.

Budjetointitilit

Budjetin voi laatia tilikohtaisesti, tiliryhmälle tai näiden yhdistelmälle. Tällä välilehdellä määritellään tilit tai tiliryhmät, joille on mahdollista budjetoida. Tilit voi kirjoittaa Valinta-ruutuun tai valita tililistasta. Voit hyödyntää tilivälejä, kuten vaikkapa valita kaikki tuloslaskelman tilit budjetoitavaksi kirjoittamalla Valinta-kenttään 3000-9999.

Tuotto-/Kulutilit-kenttiin voit täydentää tuotto- ja kulutilit. Tällöin budjetointipohja ohjaa budjetointia korostamalla vääränmerkkisiä saldoja sisältävät solut. 

Budjetoitavat laskentakohteet

Budjettiluvut voidaan tarvittaessa kohdistaa organisaation käytössä oleville laskentakohteille tai laskentakohderyhmille. Budjetoitavat kohteet valitaan Laskentakohteet-välilehdeltä. Laskentakohteet voi kirjoittaa kirjaustason/dimension mukaiseen valintaruutuun tai valita budjetoitavat laskentakohteet listasta. 

Budjetti voidaan laatia myös organisaatiotasoisena ilman laskentakohdekohdistuksia. Tällöin Laskentakohteet-välilehdelle ei tarvitse tehdä mitään valintoja. 

Tiliriippuvuudet

Tiliriippuvuuksilla voit määritellä automaattisia laskentasääntöjä budjetoinnin avuksi. Voit luoda esimerkiksi tiliriippuvuuden, joka laskee palkkojen sivukulut automaattisesti budjetille, kun palkkoja on budjetoitu palkkatileille.

Tiliriippuvuudella muodostettavat tilit näytetään budjetin syöttöpohjalla vihreällä taustalla. Näille tileille ei voi syöttää suoraan saldoja, vaan tilien saldot muodostuvat ainoastaan tiliriippuvuuksien laskentasääntöjen perusteella.

Tiliriippuvuuksia voi luoda useita erilaisia ja käyttää niitä budjeteilla tarpeen mukaan. Esimerkiksi eri vuosille voi määrittää omat sivukuluprosenttinsa. Yhteen tiliriippuvuuteen voi muodostaa useita rivejä, eli erilaisia laskentasääntöjä vaikkapa eri tileille.

Tiliriippuvuuden toimintopainikkeet:

• Lisää-painike luo uuden tiliriippuvuuden.
• Muokkaa-painikkeella voit tarkastella tai muokata olemassa olevaa tiliriippuvuutta. 
• Poista-painikkeella voit poistaa olemassa olevan tiliriippuvuuden.
• Kopioi-toiminnolla voit kopioida olemassa olevan tiliriippuvuuden esimerkiksi uuden pohjaksi.
• Tuo/Vie-toiminnoilla voit tuoda tai viedä tiliriippuvuuden tiedostoon. 
• Tuo tietokannasta -painikkeella voit tuoda toiselta saman ympäristön organisaatiolta tiliriippuvuuden.

Uuden tiliriippuvuuden laatiminen

1. Lisää uusi tiliriippuvuus klikkaamalla Lisää-painiketta.
2. Nimeä tiliriippuvuus haluamallasi tavalla.
3. Lisää tiliriippuuvuusrivi klikkaamalla Lisää-painiketta. Rivejä voi luoda useita (esim. henkilösivujen prosenteille omat rivinsä).
4. Täydennä seuraavaksi rivin tiedot.
   • Selite on vapaavalintainen tieto ja sitä ei näytetä muualla kuin Tiliriippuvuuden muokkaus -näkymässä. Selitteeseen kannattaa kuitenkin laittaa itselle muistiin, minkä tyyppisestä rivistä on kyse. 
   • Riippuvuuden lähdetilit tarkoittaa tilejä, joiden saldon perusteella kohdetilin/-tilien arvo lasketaan. Lähdetilinä voi olla esimerkiksi palkkatilit. 
   • Riippuvuuden kohdetilit on ne tilit, joiden budjettisaldo muodostetaan laskennallisesti lähdetilien saldojen perusteella. Kohdetilejä on esimerkiksi henkilösivukulutilit.
   • Laskentakohteet-valinnalla voit tarkentaa tiliriippuvuuden koskevan vain tiettyjä laskentakohteita. Jos valinta on tyhjä, koskee tiliriippuvuus koko budjettia.
   • Kerroin määrittelee, kuinka paljon lähdetilin saldosta lasketaan kohdetilille. Jos esimerkiksi haluat kohdetilin saldoksi 17 % lähdetilistä, määrittele kertoimeksi 0,17. 
   • Tiliriippuvuus on mahdollista määritellä myös kaavalla. Jos tiliriippuvuus lasketaan kaavalla, ei kerrointa tarvitse asettaa. 
   • Alku- ja loppuaika määrittelyillä voit tarkentaa tiliriippuvuuden voimassaoloaikaa. Alku- ja loppuaika periytyvät Tiliriippuvuuden muokkaus -välilehdelle Budjetin asetukset -välilehdelle. Näin ollen tietoa ei ole välttämätöntä täydentää kumpaankin paikkaan. Jos alku- ja loppuaikaa ei aseta, tiliriippuvuus on voimassa koko budjetin voimassaoloajan. 
5. Tallenna lopuksi tiliriippuvuusrivit painamalla Tallenna. Peruuta-painike sulkee Tiliriippuvuuden muokkauksen tallentamatta muutoksia. 
6. Lisää tiliriippuvuus päälle aktivoimalla Päällä-valinta Budjetin asetukset -näkymässä.

Lukitut taulukkolaskentatilit

Budjetointi on mahdollista tehdä erilaisten syöttötaulukoiden kautta. Kun syöttötaulukko tallennetaan, Accuna kysyy, asetetaanko tilit lukituiksi taulukkolaskentatileiksi. Kun tili on lukittu taulukkolaskentatili, ei sille voi syöttää lukuja normaalin syöttöpohjan kautta. Tunnistat lukitun taulukkolaskentatilin solun oranssista väristä.

Lukittuja taulukkolaskentatilejä on mahdollista tarkastella ja hallinnoida Budjetin asetukset -> Lukitut taulukkolaskentatilit -välilehdellä. 

• Lisää-toiminnolla voit luoda uuden rivin ja asettaa sille tilin. Tarvittaessa valintaa voi tarkentaa Laskentakohteet-valinnalla, jolloin ainoastaan kyseisen yhdistelmän lukuja ei voi syöttää normaalin syöttöpohjan kautta.
• Poista-toiminnolla voit poistaa tilin lukituksen, jonka jälkeen kyseiselle tilille on mahdollista syöttää lukuja normaalien syöttöpohjien kautta. On tärkeää kuitenkin huomioida, jos tilille syötetään lukuja syöttötaulukon kautta, ajaa syöttötaulukon kautta syötetyt luvut normaalin syöttöpohjan kautta syötettyjen lukujen yli. 

Kommentit

Kommentit-osiossa voit hallinnoida budjetin käyttämää kommenttitunnistetta. Aktivoi Kommentointi käytössä -valinta, jonka jälkeen voit vaihtaa aktiivista kommenttitunnistetta vetovalikosta. Saat tuotua toisella budjetilla olevat kommentit uudelle budjetille valitsemalla vetovalikosta toisen budjetin käyttämän kommenttitunnisteen aktiiviseksi. Tunnistat kommentoidun tilin syöttönäkymässä solun keltaisesta väristä. Viemällä hiiren solun päälle, näet kommentin.