Tiivistelmä 

Monibudjetointi mahdollistaa usean eri budjetin syöttämisen samasta näkymästä. Monibudjetti muodostetaan luomalla ryhmä Accunassa olevista yksittäisistä budjeteista. 

Ominaisuus aktivoituu Accunaan automaattisesti ja on maksuton. Käyttöönotto tehdään Accunan pääkäyttäjän toimesta luomalla budjetointiin budjettiryhmä sekä monibudjetoinnissa käytettävä erityinen syöttöpohja.

Monibudjetointi on hyödyllinen esimerkiksi erilaisten skenaarioiden tai suunnitelmavuosien syöttämisessä, sillä budjetteja voidaan käsitellä rinnakkain samassa näkymässä.

Monibudjetin syöttö

Budjetin syöttö tapahtuu samalla tavalla kuin yksittäisten budjettien syöttö. 

Monibudjettipohja näyttää oletuksena budjetit vuositasoisena. Halutessasi saat näkyviin kuukausisyötön klikkaamalla monibudjettipohjan päällä hiiren 2. painikkeella ja valitsemalla Näytä kaudet.

Monibudjetoinnin käyttöönotto (pääkäyttäjä)

Käyttöönotto tehdään Accunan pääkäyttäjän toimesta luomalla budjetointiin budjettiryhmä sekä monibudjetoinnissa käytettävä erityinen syöttöpohja.

Budjettiryhmän luonti

1. Luo yksittäiset budjetit normaalisti. (Voit luoda ryhmän myös jo olemassa olevista budjeteista.)
2. Klikkaa budjettien hallinnassa Lisää ryhmä -painiketta.
3. Valitse budjettiryhmään lisättävät budjetit.
4. Aseta pääbudjetti-valinta haluamasi budjetin kohdalle.
5. Nimeä budjettiryhmä.
6. Tallenna.

Syöttöpohjan luonti

Accunan pääkäyttäjän tulee luoda ensimmäistä kertaa monibudjetointia käyttöönottaessa uusi syöttöpohja monibudjetointia varten.

1. Klikkaa ensiksi hiirellä sen ryhmän nimen päällä, johon haluat lisätä uuden syöttöpohjan.
2. Paina +-painiketta tai kansion nimen päällä hiiren 2. painikkeella.
3. Valitse luotavan syöttöpohjan tyypiksi Uusi monibudjettipohja.
4. Anna pohjalle nimi.
5. Tallenna syöttöpohja OK-painikkeella.

Syöttöpohjan asetukset

Accunan pääkäyttäjä voi muokata tai tarkastella syöttöpohjan asetuksia klikkaamalla syöttöpohja-paneelissa monibudjettipohjan nimen vieressä olevaa kynä-ikonia.

Yleiset asetukset

• Syöttötarkkuus-valinnalla voit määritellään, näytetäänkö pohjalla kuukausisarakkeet vai pelkästään budjettisumma vuositason syöttöä varten. 
• Desimaalit-valinnalla voit määritellä syötettävien desimaalien määrän. 
• Yksikkö valinnalla voit valita budjetin syöttötarkkuuden (1, 1000 tai 1000000).
• Näytä summasarakkeet taulukon vasemmassa reunassa -valinnalla näytetään budjetin kokonaissumma B-sarakkeessa. Valinta on oletuksena päällä. 
• Piilota rivit, joilla ei ole vertailusaldoja piilottaa ne rivit syöttöpohjasta, joilla ei ole vertailutietoja. Tällä valinnalla syöttöpohjan pituutta voi lyhentää. (Tarvittaessa piilotetun rivin voi lisätä syöttöpohjalle klikkaamalla hiiren 2. painikkeella -> lisää tili.)
• Piilota yhteensä-rivi -valinta piilottaa syöttöpohjan alimpana näkyvän YHTEENSÄ-rivin.
• Tummenna vertailusarakkeet -valinnalla saat tummennettua vertailusarakkeiden

Näytettävät tilit

• Näytettävät tilit -välilehdellä määritellään, mitä tilejä syöttöpohjalla näytetään. Tällä välilehdellä määritellään myös näytettävät summarivit. Tilit voi valita yksitellen tai ryhmänä. Valinnat voi tehdä tililistasta klikkailemalla tai kirjoittaa käsin Valinta-ruutuun.
• Käytä budjetille valittuja budjetointitilejä -valinnalla pohjalle saa näkyviin budjetin asetuksissa valitut budjetointitilit. 
• Tilikartta-valinnalla voit tarvittaessa määritellä syöttöpohjalla käytettävän tilikartan. 
• Jos valitset syöttöpohjan tilivalinnan ryhmänä (esim. B300), näytetään kyseisen ryhmän tilien summa omalla rivillä (LIIKEVAIHTO). Budjetointi tehdään kuitenkin sille tasolle, mikä on valittu budjetin asetuksissa.
  (Toisin sanoen, jos asetuksissa budjetoitava taso on tilitaso, ei syöttöpohjan ryhmävalinnalla voi määritellä budjettia syötettäväksi ryhmätasoisena.)
• Tilit voi valita myös yksitellen listasta, jolloin ryhmän summaa ei näytetä omalla rivillä.

Sarakeasetukset

Sarakeasetuksien kautta saat määritettyä muun muassa budjettien järjestyksen sekä syöttöpohjalla näytettävät vertailutiedot. 

Sarakeasetukset ovat budjettiryhmäkohtaisia. Voit tarkastella ja muokata eri budjettiryhmien sarakeasetuksia klikkaamalla Budjettiryhmä-vetovalikosta.

Vertailukaudet

Vertailukausilla tarkoitetaan syöttöpohjalla näytettäviä apusarakkeita. Vertailukausina voidaan näyttää esimerkiksi edellisen tilikauden toteumatietoja tai edellisen tilikauden budjettia. 

Saat lisättyä haluamasi vertailukaudet klikkaamalla Lisää vertailukausi -painikkeesta.

Sarakejärjestys

Voit muuttaa sarakejärjestystä klikkaamalla haluamastasi sarakkeesta ja sen jälkeen ylös- tai alaspäin osoittavasta nuolesta. 

Indeksit

Indeksi mahdollistaa budjetin syöttämisen kertoimella vertailukauden perusteella. Indeksi-sarake luodaan klikkaamalla sarakeasetuksissa Lisää indeksisarake -painiketta. Voit luoda tarvittaessa useita indeksi-sarakkeita eri budjettien välille.

Määritä indeksin Lähde ja kohdebudjetti vetovalikosta. Lähde-valintaan määritetään se budjetti, jonka perusteella arvoja halutaan muodostaa kohdebudjettiin.

Nyt syöttöpohjalla näkyy omana sarakkeenaan indeksi, jonka avulla voit syöttää kohdebudjettiin arvoja lähdebudjetin avulla. Syöttämällä indeksiksi 100 saat kohdebudjetin arvoksi saman arvon lähdebudjetin kanssa. Vastaavasti esimerkiksi indeksi 98 muodostaa kohdebudjetin arvoksi 2 % pienemmän arvon lähdebudjettiin verrattuna.

Hyvä tietää

Vaatiiko ominaisuus erikseen aktivoinnin?

Ei vaadi. Ominaisuus aktivoituu kaikille käyttöön automaattisesti. Riittää, että Accunan pääkäyttäjä luo budjettiryhmän sekä monibudjetoinnissa käytettävän syöttöpohjan.

Ketkä käyttäjät voivat syöttää ryhmäbudjettia?

Ryhmäbudjettia voi syöttää ne käyttäjät, joilla on oikeus kaikkiin ryhmässä oleviin budjetteihin. Mikäli käyttäjällä ei ole oikeutta johonkin ryhmässä olevaan budjettiin, ryhmäbudjetti ei näy käyttäjälle.

Maksaako ominaisuus?

Ei. Monibudjetoinnista ei veloiteta erikseen, mutta sen käyttäminen edellyttää Accunan budjetointiominaisuutta.

Mikä on pääbudjetti?

Voiko tapahtumia syöttää laskentataulukon kautta usealle eri budjetille?

Ei voi. Monibudjetointi on mahdollista ainoastaan monibudjetointia varten tehdyn syöttönäkymän kautta. Mikäli lukuja syötetään normaalin syöttötaulukon tai laskentataulukon kautta, tapahtumat kohdistuvat pääbudjetille.

Voiko budjettia syöttää yhtä aikaa yksittäiseltä budjetilta ja ryhmäbudjetilta?

Kyllä voi. Monibudjetoinnin kautta syötetyt luvut tallentuvat yksittäiselle budjetille, ja yksittäiselle budjetille syötetyt luvut näkyvät vastaavasti monibudjetoinnissa. 

Samaa laskentakohdetta tai laskentakohdeyhdistelmää ei kuitenkaan voi syöttää samanaikaisesti molemmista näkymistä. Jos laskentakohde tai yhdistelmä on käyttäjällä syöttötilassa yksittäisellä budjetilla tai monibudjetoinnissa, sitä ei voi samanaikaisesti asettaa syöttötilaan toisessa näkymässä.

Toimivatko tiliriippuvuudet monibudjetoinnissa? 

Kyllä toimivat. Tiliriippuvuuden asetukset määritellään yksittäisessä budjetissa ja tiliriippuvuudet on mahdollista laskea joko monibudjetointi-näkymässä tai yksittäisellä budjetilla.

Etkö löytänyt vastausta kysymykseesi tai haluatko antaa palautetta artikkelista?

Jätä alle kommentti tai ota yhteyttä Talgraf Oy:n tukeen puh. 08 563 7500 tai sähköpostilla tuki@talgraf.fi.

Voit jättää tukipyynnön myös tukiportaalin kautta. Rekisteröimällä käyttäjätilisi, näet tukiportaalista kaikki sen kautta jättämäsi tukipyynnöt ja niiden ratkaisut. Katso ohjeet käyttäjätilin rekisteröimisestä tästä.

Keskustele Accunan ominaisuuksista muiden käyttäjien kanssa tai esitä kehitysideoita ja ominaisuustoiveita yhteisön puolella. Siirry yhteisöön tästä.