Budjettien kytkeminen raporteille

Accunan raporteilla voidaan näyttää Accunassa luotuja budjetteja, Vienti-työkalun kautta tuotuja budjetteja ja rajapinnan kautta tulleita budjetteja. 

Budjetit yhdistetään raporteille Budjettikytkennät-työkalun avulla. Pääset budjettikytkentöihin joko Budjetointi-osiosta budjetoinnin lisävalintojen kautta (alla kuva) tai Työkalut -> Yrityksen asetukset -> Budjetit -polun kautta.

Budjettien järjestys

Budjettien järjestystä ja kytkentöjä hallinnoidaan budjettitunnisteiden avulla. Raporttien kausivalinnoissa voit määritellä, miltä budjettitunnisteelta sarakkeen tietoja luetaan. Toisin sanoen: raportin kausivalinnassa ei määritellä miltä yksittäiseltä budjetilta tiedot haetaan, vaan miltä budjettitunnisteelta tiedot luetaan. 

Samalle budjettitunnisteelle kytketään samankaltaiset budjetit tai ennusteet eri vuosilta. Aikaisempien vuosien vastaavia budjetteja tai ennusteita ei tarvitse poistaa tunnisteelta. Näin raportit toimivat myös historian osalta oikein. Raportit osaavat hakea sarakkeeseen oikean vuoden luvut päivämäärävalinnan perusteella. 

Suosittelemme, että käytätte vuosibudjettien tunnisteena 1. budjettitunnistetta ja Ennusteille 2. budjettitunnistetta. Näin Accunan raportoinnissa olevat budjetti- ja ennustesarakkeita sisältävät oletusraportit toimivat automaattisesti oikein. Budjettitunnisteita voi tehdä tarvittaessa myös lisää. 

Budjettitunnisteiden laatiminen

1. Lisää uusi tunniste ja lisää riville kuvaava selite. 
2. Avaa Budjettien valinta klikkaamalla kynä-ikonista. 
3. Valitse haluamasi budjetit/ennusteet listasta.
4. Tallenna valinnat painamalla Hyväksy.
5. Tallenna muutokset vielä seuraavasta vaiheesta painamalla Tallenna.
6. Siirry Accunan raportointiin. Mikäli raportit eivät ala päivittyä automaattisesti, tee raporttien manuaalipäivitys painamalla Päivitä raportit -painiketta. Löydät raportoinnista lisätietoa täältä.