Budjetoinnin syöttöpohjat

Budjetointi tapahtuu erilaisten syöttöpohjien kautta. Syöttöpohjat ovat tapa ryhmitellä budjettitiedot erilaisiin näkymiin. Syöttöpohjia on kolmenlaisia: normaali syöttöpohja, laskentataulukko ja dimensiotaulukko. Laskentataulukkoon voi tehdä budjetoinnin avuksi erilaisia kaavoja hyödyntäviä laskentataulukoita. Dimensiotaulukko avaa valitut dimensiotasot budjetoitavaksi saman aikaisesti. Löydät laskenta- ja dimensiotaulukoiden käytöstä omat tukiartikkelit.

Kaikki syöttöpohjat tallentavat syötetyt tiedot avoinna olevalle budjetille, joten voit käyttää useita erilaisia syöttöpohjia saman budjetin syöttämiseen. Samat syöttöpohjat on käytössä kaikilla saman Accuna-ympäristön organisaatioilla. Syöttöpohjat eivät siis ole organisaatio- tai budjettikohtaisia.

Tyypillisiä esimerkkejä syöttöpohjista voisi olla, että palkkojen budjetoimiseen on oma syöttöpohja ja loput tilit budjetoidaan toisen syöttöpohjan kautta. Toinen esimerkki voisi olla, että eri tyyppisille budjeteille (tulos/tase/investointibudjetti) on omat syöttöpohjansa. 

Syöttöpohjat näytetään oletuksena budjetointi-näkymän vasemmassa reunassa omana paneelina. Syöttöpohjat on hyvä ryhmitellä tyypeittäin ryhmiin, eli kansioihin. 

Uuden syöttöpohjan luominen

Voit luoda uusia syöttöpohjia ja ryhmiä tarpeidenne mukaan. Uusi syöttöpohja lisätään siihen ryhmään, joka on klikattu aktiiviseksi. Kansioiden järjestys on aakkosnumeerinen. Samoin myös syöttöpohjat järjestyvät kansion sisällä aakkosnumeeriseen järjestykseen.

1. Klikkaa ensiksi hiirellä sen ryhmän nimen päällä, johon haluat lisätä uuden syöttöpohjan.
2. Paina +-painiketta tai kansion nimen päällä hiiren 2. painikkeella.
3. Valitse luotavan syöttöpohjan tyyppi (uusi syöttöpohja/laskentataulukko/dimensiotaulukko).
4. Anna pohjalle kuvaava nimi (esimerkiksi tulospohja)
5. Tallenna syöttöpohja OK-painikkeella.

Syöttöpohjan asetukset

Pääset muokkaamaan tai tarkastelemaan syöttöpohjan asetuksia klikkaamalla syöttöpohja-paneelissa syöttöpohjan nimen vieressä olevaa kynä-ikonia.

Yleiset asetukset

• Syöttötarkkuus-valinnalla voit määritellään, näytetäänkö pohjalla kuukausisarakkeet vai pelkästään budjettisumma vuositason syöttöä varten. 
• Desimaalit-valinnalla voit määritellä syötettävien desimaalien määrän. 
• Yksikkö valinnalla voit valita budjetin syöttötarkkuuden (1, 1000 tai 1000000).
• Näytä summasarakkeet taulukon vasemmassa reunassa -valinnalla näytetään budjetin kokonaissumma B-sarakkeessa. Valinta on oletuksena päällä. 
• Piilota rivit, joilla ei ole vertailusaldoja piilottaa ne rivit syöttöpohjasta, joilla ei ole vertailutietoja. Tällä valinnalla syöttöpohjan pituutta voi lyhentää.
• Piilota yhteensä-rivi -valinta piilottaa syöttöpohjan alimpana näkyvän YHTEENSÄ-rivin. (Tarvittaessa piilotetun rivin voi lisätä syöttöpohjalle klikkaamalla hiiren 2. painikkeella -> lisää tili.)

Syöttöpohjalla näytettävät tilit

Näytettävät tilit -välilehdellä määritellään, mitä tilejä syöttöpohjalla näytetään. Tällä välilehdellä määritellään myös näytettävät summarivit. Tilit voi valita yksitellen tai ryhmänä. Valinnat voi tehdä tililistasta klikkailemalla tai kirjoittaa käsin Valinta-ruutuun.

1. Käytä budjetille valittuja budjetointitilejä -valinta on oletuksena päällä. Tällöin syöttöpohjalla näytetään ne tilit, jotka on määritelty budjetin asetuksiin. Jos haluat valita syöttöpohjalle budjetin asetuksista eroavat tilit/tiliryhmät, poista tämä valinta ensiksi.
2. Tilikartta-valinnalla voit tarvittaessa määritellä syöttöpohjalla käytettävän tilikartan. 
3. Jos valitset syöttöpohjan tilivalinnan ryhmänä (esim. B300), näytetään kyseisen ryhmän tilien summa omalla rivillä (LIIKEVAIHTO). Budjetointi tehdään kuitenkin sille tasolle, mikä on valittu budjetin asetuksissa.
   (Toisin sanoen, jos asetuksissa budjetoitava taso on tilitaso, ei syöttöpohjan ryhmävalinnalla voi määritellä budjettia syötettäväksi ryhmätasoisena.)
4. Tilit voi valita myös yksitellen listasta, jolloin ryhmän summaa ei näytetä omalla rivillä.

Vertailukaudet

Vertailukausilla tarkoitetaan syöttöpohjalla näytettäviä apusarakkeita. Vertailukausina voidaan näyttää esimerkiksi edellisen tilikauden toteumatietoja tai edellisen tilikauden budjettia. 

1. Toimintopainikkeet

• Lisää-painikkeella saat uuden lisättyä uuden rivin. 
• Poista-painike poistaa valitun vertailukausirivin. 
• Kopioi/Liitä-valinnalla voit kopioida rivin esimerkiksi uuden rivin pohjaksi.
• Valitse kaikki -painikkeella saat aktivoitua kaikki rivit kerralla.
• Ylös- ja alaspäin osoittavilla nuolilla voit vaihtaa vertailukausien sarakejärjestystä järjestystä. 

2. Muut määritykset

• Sarakenumero määrittelee, missä järjestyksessä vertailukaudet näytetään. 
• Otsikko määräytyy automaattisesti kausivalinnan mukaan. Voit määritellä otsikon myös itse käyttämällä automaattiotsikointeja tai kiinteää valintaa. 
• Kausivalinnalla voit määritellä, minkä tyyppisiä ja miltä ajanjaksolta vertailusarakkeessa näytetään tietoja. Kausivalinnasta löydät lisätietoja Tekstiosan muokkaus -artikkelin loppupuolelta. 
• Piilota-valinnalla voit piilottaa vertailukauden näkyvistä syöttöpohjalta. 
• Vertailusumma (4) valinnalla voit määritellä, näytetäänkö vertailukausi vuositoteumana Budjetti SUMMA:n vieressä.
• Indeksi (5) -valinnalla vertailukauden voi asettaa indeksivertailuun. Indeksi vertaa budjetin ja indeksivertailtavan sarakkeen lukuja keskenään. Indeksi 100 tarkoittaa, että budjettisarakkeessa ja vertailukaudessa on sama luku. 
• Jyvitys-valinnalla voit määritellä, koskeeko jyvitykset vertailusarakkeen tietoja. 
• Tiliriippuvuus-valinnalla voit määritellä, koskeeko tiliriippuvuudet vertailukausia.

3. Tallenna ja peruuta

• Tallenna-painike tallentaa ja sulkee syöttöpohjan muokkauksen. 
• Peruuta-painike sulkee syöttöpohjan muokkauksen tekemättä tallennusta.