Voit täydentää olemassa olevaa budjettia tuomalla siihen tietoja tiedostosta. Tuetut tiedostomuodot ovat .csv ja .txt. Voit joko lisätä tiedostossa olevat tiedot budjetissa jo olevien tietojen lisäksi tai yliajaa, eli korvata, budjetissa olevat saman kohdistuksen sisältävät tapahtumat tiedoston tapahtumilla.

Tietojen tuonti budjetille

1. Avaa olemassa oleva budjetti. Jos budjettia ei vielä ole luotuna, luo budjetti tämän ohjeen avulla: Uuden budjetin luonti ja budjetin asetukset
2. Klikkaa budjetin yläreunasta kolmesta pisteestä ja valitse Tuo budjetti

   • 

3. Järjestä näkymän sarakkeet tiedoston mukaiseen järjestykseen
   1. Valitse sarakkeet Näytettävät sarakkeet -vetovalikosta
   2. Vaihda sarakkeiden järjestys vastaamaan tiedoston järjestystä raahaamalla otsikot oikeisiin kohtiin

      • 

4. Paina Tuo tiedostosta -painiketta

   • 

5. Valitse tiedosto tietokoneelta ja paina avaa
6. Jos saat näytölle virheilmoituksia, korjaa tiedosto ja kokeile tuontia uudelleen
7. Tiedoston mukaiset rivit tulevat näkyviin
8. Paina yläreunasta Tallenna budjetti

   • 

9. Saat kyselyn Ylikirjoitetaanko budjetin arvot?
   • Vastaamalla Kyllä, budjetin arvot ylikirjoitetaan, eli saman kohdistuksen sisältävät budjettitiedot korvataan tiedoston tiedoilla
   • Vastaamalla Ei, tiedoston tiedot lisätään olemassa oleviin budjettilukuihin

     • 

10. Nyt rivit tallentuvat avoinna olevaan budjettiin

Yleisimpiä kysymyksiä ja virhetilanteita:

Tästä löydät yleisimmät budjetin tuontiin liittyvät kysymykset ja virhetilanteet.

Mitä teen, kun tiedosto on Excel-muodossa?

Tallenna Excel-tiedosto CSV-muodossa. Paina Excelissä Tallenna nimellä ja valitse ennen tallennusta tiedostomuodoksi CSV UTF-8 (luetteloerottimella erotettu).

Sain ilmoituksen virheellisestä rivistä, mitä teen?

Näet virheilmoituksessa, mitä rivejä virhe koskee. Painamalla OK muut tiedoston rivit muodostuvat näkymään normaalisti ja virheellinen rivi ohitetaan. 

Alla olevassa esimerkissä tiedoston ensimmäisellä rivillä oli sarakeotsikot, joita ei tarvitse lukea Accunaan sisään. Tiedostoa ei siis tarvitse korjata, koska virheellistä riviä ei lueta sisään. 

Jos virheilmoitus viittaa johonkin budjettiriviin ja rivin tiedot pitää saada luettua budjettiin, sulje Tuo budjetti -näkymä tallentamatta, korjaa rivi tiedostossa ja lue tiedosto uudelleen sisään. 

Etkö löytänyt vastausta kysymykseesi tai haluatko antaa palautetta artikkelista?

Jätä alle kommentti tai ota yhteyttä Talgraf Oy:n tukeen puh. 08 563 7500 tai sähköpostilla tuki@talgraf.fi.

Voit jättää tukipyynnön myös tukiportaalin kautta. Rekisteröimällä käyttäjätilisi, näet tukiportaalista kaikki sen kautta jättämäsi tukipyynnöt ja niiden ratkaisut. Katso ohjeet käyttäjätilin rekisteröimisestä tästä.

Keskustele Accunan ominaisuuksista muiden käyttäjien kanssa tai esitä kehitysideoita ja ominaisuustoiveita yhteisön puolella. Siirry yhteisöön tästä.