Budjetin kommentit

Budjeteille on mahdollista syöttää tilikohtaisia kommentteja. Kommentteja on mahdollista syöttää siten, että ne näytetään jokaisella laskentakohteella (yleinen kommentti) tai vain tietyn laskentakohteen ollessa valittuna (aktiivisen laskentakohteen kommentti). Voit luoda jokaiselle budjetille oman kommenttitunnisteen tai tuoda esimerkiksi aikaisemman vuosibudjetin kommentit uudelle budjetille. Budjetille otetaan kommentointi käyttöön Budjetin asetukset -> kommentit -polusta. Voit lukea budjetin asetuksista lisää tästä tukiartikkelista.

Kommentit

Budjetin käyttämää kommenttitunnistetta hallinnoidaan Budjetin asetukset -> Kommentit-osiossa. 

Aktivoi Kommentointi käytössä -valinta, jonka jälkeen voit vaihtaa aktiivista kommenttitunnistetta vetovalikosta. Saat tuotua toisella budjetilla olevat kommentit uudelle budjetille valitsemalla vetovalikosta toisen budjetin käyttämän kommenttitunnisteen aktiiviseksi. 

Kommentin syöttäminen budjettiin

Kun budjetille on otettu kommentointi käyttöön, onnistuu kommenttien syöttäminen syöttöpohjan kautta. Tunnistat kommentoidun tilin keltaisesta väristä. Kommentin saat näkyviin viemällä hiiren solun päälle.

1. Avaa budjetti.
2. Aktivoi syöttötila.
3. Klikkaa kommentoitavan tilin päällä hiiren 2. painikkeella.
4. Valitse "Lisää kommentti".
   • Yleinen kommentti näytetään kaikilla laskentakohdevalinnoilla.
   • Aktiivisen laskentakohteen kommentti tallentuu näytettäväksi vain, kun sama laskentakohde aktivoidaan suodatukset-paneelista.

Kommenttien hallinta

Löydät olemassa olevat kommentit ja kommenttitunnisteet työkalut -> kommentit -polusta. 

1. Lisää-painikkeella saat lisättyä uuden kommenttitunnisteen. Poista-painikkeella voit poistaa olemassa olevan kommenttitunnisteen ja siihen sisältyvät kommentit. Kopioi ja liitä -toiminnoilla voit muodostaa kopioimalla uuden kommenttitunnisteen. 
2. Voit tarkastella, lisätä ja poistaa kommenttitunnisteen sisältämiä kommenttirivejä kynä-ikonilla. 
3. Kommenttirivien muokkaus -näkymästä näet yksittäiset kommenttirivit. Lisää-toiminnolla voit lisätä uuden kommenttirivin tunnisteelle. Poista-toiminnolla voit poistaa kommenttirivin tunnisteelta. Kopioi ja Liitä -toiminnoilla voit kopioida kommenttirivit esimerkiksi kommenttitunnisteelta toiselle.
4. Kommenttirivin sisältöä voi tarkastella ja muokata klikkaamalla Sisältö-sarakkeen kynä-ikonia. 

Kommenttien näyttäminen raportoinnissa

Toisinaan tulee eteen tilanteita, että kaikkia kommentteja haluttaisiin tarkastella samalta raportilta. Tätä varten on mahdollista laatia raportti, joka sisältää kaikki kommenttirivit. Kommentteja ei saa näkyviin raportin lukuihin. Alla esimerkki kommenttiraportista. 

Kommenttiraportti laaditaan seuraavasti: 

1. Luo uusi raportti.
2. Aktivoi raportin muokkaustilaan.
3. Klikkaa hiiren 2. painikkeella tyhjässä tilassa ja valitse "Lisää kommenttiosa".
4. Valitse vetovalikosta Kommentin tunniste,
5. Tallenna muutos painamalla Tallenna.
6. Saat nyt näkyviin raportin, joka sisältää valitun kommenttitunnisteen sisältämät kommentit. 

Vinkki: voit jäsennellä kommenttiraporttia Kommentit-työkalun Otsikkoriviä muuttamalla (työkalut -> kommentit). Lisää Kommenttitunnisteen otsikkoon automaattiotsikointeja joko kirjoittamalla tai valitsemalla ne otsikkorivin vieressä olevasta nuolesta. Yllä oleva kommenttiraportti on jäsennelty alla olevilla otsikointivalinnoilla (Tilin tunnus, Tilin nimi ja Laskentakohteen nimi).