Accunaan on julkaistu uutena ominaisuutena Tase-erittely. Löydät ominaisuuden polusta Työkalut -> Tase-erittely. Tase-erittely näkyy oletuksena admin- ja tehokäyttäjille. Halutessanne voitta lisätä ominaisuuden näkyviin muille käyttäjille käyttäjähallinnan kautta polussa Ylläpito - Käyttäjähallinta - Ominaisuudet – Työkalut – Tase-erittelyt. Huomatkaa, että Tase-erittelyt ei noudata käyttäjälle asetettuja tili- ja laskentakohderajauksia.

Tase-erittely on Accunan lisenssille aktivoitava lisäominaisuus, eli sitä ei aktivoida kaikille organisaatioille oletuksena käyttöön. Mikäli olet kiinnostunut ominaisuuden käyttöönottamisesta, olethan yhteydessä Talgrafin tukeen joko sähköpostitse tuki@talgraf.fi tai puhelimitse 08 563 7500.

Tase-erittely

Tase-erittely -työkalu mukautuu erilaisiin tilinpäätös- ja raportointitarpeisiin. Voit valita esimerkiksi tase-erittelyssä näytettävät sarakkeet, kirjaustasot sekä tapahtumien näyttötarkkuuden tilitarkkuudella. Tämän lisäksi voit lisätä haluamasi rivien kohdalle kommentteja. Ominaisuus on hyödynnettävissä myöskin konserniraportoinnissa.

Voit tehdä Accunan näkymässä erilaisia suodatuksia, kuten vaikkapa hakea tietyn laskentakohteen tai tilien mukaiset tapahtumat tase-erittelyn muodossa. Suodatuksista ja näkymän muokkauksesta hieman lisää alempana.

Tase-erittelyn toiminnot

Aloita uuden tase-erittelyn laatiminen klikkaamalla Luo uusi tase-erittely -painiketta. Voit luoda esimerkiksi jokaiselle vuodelle oman tase-erittelyn. Tase-erittelyjen versiot löydät Valittu tase-erittely -vetovalikosta. 

Päivämäärävalinta

• Oletuksena päivämäärävalinnassa on yksi kuukausi. Päättymishetki määräytyy Accunan kalenterivalinnan mukaan.
• Voit vaihtaa päivämäärävälin haluamaksesi syöttämällä alku- ja loppupäivämäärät niille varattuihin kenttiin tai valitsemalla alku- ja loppupäivät kalenteri-ikonista klikkaamalla.
• Huomaa, että isolla aineistolla usean kuukauden lataaminen saattaa kestää pidempään kuin pienen aineiston lataamisessa. 

Suodatukset

Voit suodattaa näkymää yhdellä tai useammalla eri tekijällä. Mikäli suodatuksia on tehty useita, näkymään suodattuu vain ne tapahtumat, jotka täyttävät kaikki suodatusten ehdot. Huomaathan päivittää näkymän Päivätä-painikkeella aina, kun olet muuttanut suodatuksia. 

Näkymää on mahdollista suodattaa yhdellä tai useammalla eri tekijällä. Suodatuksia ovat: tili, laskentakohde, tositenumero, vientinumero, viennin selite sekä viennin arvo.

Suodata kaikista -kenttä on vapaa tekstihaku. Voit syöttää tähän haluamasi asiasanan tai osan siitä. 

Suodatuksia voi lisätä lennosta klikkaamalla halutusta tekstistä hiiren 2. painikkeella ja valitsemalla Lisää suodatuksiin ja päivitä

Pääryhmien järjestys

Näytettäviä pääryhmiä sekä niiden järjestystä on mahdollista muuttaa haluamaksesi. Ota kiinni halutusta sarakeotsikosta ja raahaa sarakeotsikko hiiri pohjassa harmaan yläpalkin kohdalle. Kun hiiri on oikeassa kohdassa, harmaan yläpalkin alta avautuu sininen yläpalkki. Sarakeotsikon voi pudottaa siniseen palkkiin ja näkymä suodattuu valitun sarakkeen mukaan. Voit vaihtaa pääsarakkeiden järjestystä raahaamalla niitä eri järjestykseen sinisessä palkissa. Sarakkeen voi poistaa pääryhmittelystä raahaamalla sen sinisen alueen ulkopuolelle.

Kommenttien lisäys raporttiin

Voit lisätä haluamasi rivin ylä- tai alapuolelle kommentin. Klikkaa haluamastasi rivistä hiiren 2. painikkeella ja valitse Lisää kommentti yläpuolelle tai Lisää kommentti alapuolelle.

Rivien tiivistäminen

Voit tiivistää tai laajentaa näytettäviä rivejä kaksoisklikkaamalla rivin otsikosta.

Sarakkeiden järjestäminen

Voit valita, mitä sarakkeita näkymässä näytetään avaamalla Näytettävät sarakkeet -vetovalikon (kuva alla) ja valitsemalla sieltä haluamasi sarakkeet. Poistamalla aktivoinnin sarakkeen nimen kohdalta, sarake poistuu näkyvistä. Saraketta on mahdollista leventää tai kaventaa vetämällä sarakkeiden välistä.

Voit vaihtaa sarakkeiden järjestystä raahaamalla. Ota haluamastasi sarakeotsikosta hiirellä kiinni ja raahaa se haluamaasi väliin. Hakutulosten listausjärjestystä voi vaihtaa nousevaksi/laskevaksi halutun sarakkeen mukaan klikkaamalla sarakkeen otsikosta. 

Tulostaminen

Näkymän saa tulostettua sekä pdf:ksi, tulosteeksi että Excel-tiedostoksi. Klikkaa oikeasta ylänurkasta kolmesta pisteestä ja valitse haluamasi toiminto. 

Etkö löytänyt vastausta kysymykseesi tai haluatko antaa palautetta artikkelista?

Jätä alle kommentti tai ota yhteyttä Talgraf Oy:n tukeen puh. 08 563 7500 tai sähköpostilla tuki@talgraf.fi.

Voit jättää tukipyynnön myös tukiportaalin kautta. Rekisteröimällä käyttäjätilisi, näet tukiportaalista kaikki sen kautta jättämäsi tukipyynnöt ja niiden ratkaisut. Katso ohjeet käyttäjätilin rekisteröimisestä tästä.

Keskustele Accunan ominaisuuksista muiden käyttäjien kanssa tai esitä kehitysideoita ja ominaisuustoiveita yhteisön puolella. Siirry yhteisöön tästä.