Tiliohjaukset

Tiliohjaukset mahdollistavat tapahtumien siirtämisen tililtä toiselta. Tiliohjauksia voi olla tarpeen tehdä esimerkiksi silloin, kun tilinumeroja on vaihdettu ja historiatiedot halutaan siirtää vanhalta tilinumerolta uudelle tilille. Tiliohjaus voidaan asettaa koskemaan joko toteumalukuja, budjettilukuja tai kumpiakin. 

Uuden tiliohjauksen laatiminen

Tiliohjaukset löytyvät polusta Työkalut -> Tiliohjaukset.

1. Avaa Tiliohjaukset-työkalu
2. Klikkaa Lisää-painiketta lisätäksesi uuden laskentakohdeohjauksen
3. Nimeä uusi laskentakohdeohjaus kuvaavalla nimellä ja tallenna painamalla OK
4. Luo uusi ohjausrivi Lisää rivi -painikkeella
   • Lähdetilit: miltä tililtä luvut ohjataan. Voit määritellä riville joko yksittäisen tilin, useamman tilin pilkulla eroteltuna tai tilivälin (esim. 3000-3100, jolloin kaikki tapahtumat k.o. tiliväliltä ohjataan kohdetilille). Tili(t) voi kirjoittaa valinta-kenttään tai valita kynä-ikonilla.
   • Kohde: mille tilille luvut ohjataan
   • Alku- ja loppuaika: määrittele tarvittaessa mistä hetkestä/mihin hetkeen ohjaus on voimassa
   • Toteumat-valinta: ohjaa toteumaluvut kohteelta toiselle
   • Budjetit-valinta: ohjaa budjettiluvut kohteelta toiselle Tallenna laskentakohdeohjaus painamalla alareunasta Tallenna-painiketta
5. Tallenna tiliohjaus 

Tiliohjauksen käyttöönotto

Kun uusi tiliohjaus on laadittu, saat tallennuksen yhteydessä kyselyn: "Otetaanko tiliohjaus 'ohjauksen nimi' käyttöön auki olevalle yritykselle?". Vastaamalla Kyllä, laskentakohdeohjaus aktivoituu yrityksen asetuksissa käyttöön. Vastaamalla Ei, laskentakohdeohjaus ei kytkeydy päälle.

Voit käydä lisäämässä tiliohjauksen päälle tai ottaa ohjauksen pois päältä polussa Työkalut -> Yrityksen asetukset. Valitse vetovalikosta haluttu tiliohjausvaihe. Ei tiliohjausta tarkoittaa, että mitään tapahtumia ei siirretä tililtä toiselle.

Tiliohjauksen tuonti Excelistä

Mikäli tiliohjausrivejä tarvitaan paljon, voit tuoda ohjausrivit myös Excelistä kopioimalla. 

1. Järjestä Excelin sarakkeet alla olevaan järjestykseen.
2. Kun tiedot on oikeassa järjestyksessä, maalaa Excelistä kopioitava alue ja valitse kopioi (ctrl+c näppäinyhdistelmä). Excelin otsikkorivejä ei tarvitse kopioida. 
3. Siirry tämän jälkeen Accunan Tiliohjaukset-työkaluun ja valitse Liitä.

   • 

Exelin tietueet:

• Lähdetilit: Miltä tililtä/tileiltä tapahtumat siirretään. Kirjoita lähdetilin tunnus tai tunnusväli. Voit kirjoittaa lähdetilit myös pilkulla eroteltuna, jos kohdetili on kaikilla tileillä sama. 
• Kohdetili: kirjoita, mille tilille tapahtumat siirretään.
• Alkuaika: Mistä lähtien ohjaus on voimassa.
• Loppuaika: Mihin saakka ohjaus on voimassa. 
• Toteumat: Ohjataan toteumatiedot tililtä toiselle. 1=valinta aktivoituu, 0=valinta ei aktivoidu.
• Budjetit: Ohjataan budjettiluvut tililtä toiselle. 1=valinta aktivoituu, 0=valinta ei aktivoidu.

Alla kuvakaappaus, missä muodossa tiedot tulee olla Excelissä.

Alla kuvakaappaus, miltä rivit näyttävät Tiliohjauksessa liittämisen jälkeen.