Accunassa on mahdollista tarkastella aineistoa pää- ja päiväkirja -muodossa. Löydät työkalun Accunan yläpaneelista polusta Työkalut -> Pääkirja ja päiväkirja. Työkalu näkyy oletuksena Accunan Admin- ja tehokäyttäjille. Muille käyttäjille pää- ja päiväkirjan voi asettaa näkyviin käyttäjähallinnassa (Ylläpito - Käyttäjähallinta - Ominaisuudet – Työkalut – Pääkirja ja päiväkirja). Huomaattehan, että Pääkirja ja päiväkirja -ominaisuus ei noudata käyttäjälle asetettuja tili- tai laskentakohderajauksia.

Pääkirja ja päiväkirja on Accunan lisenssille aktivoitava lisäominaisuus, eli sitä ei aktivoida kaikille organisaatioille oletuksena käyttöön. Mikäli olet kiinnostunut ominaisuuden käyttöönottamisesta, olethan yhteydessä Talgrafin tukeen joko sähköpostitse tuki@talgraf.fi tai puhelimitse 08 563 7500. 

Pääkirja

Accunan pääkirja on kirjanpidon pääkirja-dokumenttia mukaileva näkymä. Näet Accunan pääkirjassa kaikki kirjanpidon viennit listattuna tilinumerojärjestykseen. Voit tehdä Accunan näkymässä erilaisia suodatuksia, kuten vaikkapa hakea tietyn laskentakohteen mukaiset tapahtumat pääkirjamuodossa. Suodatuksista ja näkymän muokkauksesta hieman lisää alempana.

Päiväkirja

Accunan päiväkirja on kirjanpidon päiväkirja-dokumenttia mukaileva näkymä. Näet päiväkirjassa kaikki kirjanpidon viennit listattuna päiväjärjestykseen. Voit suodattaa näkymää esimerkiksi tietyn tilin tai vaikkapa tietyn laskentakohteen mukaiseksi. Suodatuksista lisää hieman lisää alempana.

Pää- ja päiväkirjan toiminnot

Toiminnot ovat sekä pää- että päiväkirjalla samat. Valitse ensimmäiseksi yläreunasta Kirjatyyppi. Kirjatyyppejä ovat pääkirja ja päiväkirja ja voit vaihtaa niiden välillä vetovalikon kautta. Näkymä on avaamisen jälkeen aluksi tyhjä. Saat rivit näkyviin painamalla Päivitä-nappia. 

Päivämäärävalinta

• Oletuksena päivämäärävalinnassa on yksi kuukausi. Päättymishetki määräytyy Accunan kalenterivalinnan mukaan.
• Voit vaihtaa päivämäärävälin haluamaksesi syöttämällä alku- ja loppupäivämäärät niille varattuihin kenttiin tai valitsemalla alku- ja loppupäivät kalenteri-ikonista klikkaamalla.
• Huomaa, että isolla aineistolla usean kuukauden lataaminen saattaa kestää pidempään kuin pienen aineiston lataamisessa. 

Suodatukset

Voit suodattaa näkymää yhdellä tai useammalla eri tekijällä. Mikäli suodatuksia on tehty useita, näkymään suodattuu vain ne tapahtumat, jotka täyttävät kaikki suodatusten ehdot. Huomaathan päivittää näkymän Päivätä-painikkeella aina, kun olet muuttanut suodatuksia. 

Näkymää on mahdollista suodattaa yhdellä tai useammalla eri tekijällä. Suodatuksia ovat: tili, laskentakohde, tositenumero, vientinumero, viennin selite sekä viennin arvo.

Suodata kaikista -kenttä on vapaa tekstihaku. Voit syöttää tähän haluamasi asiasanan tai osan siitä. 

Suodatuksia voi lisätä lennosta klikkaamalla halutusta tekstistä hiiren 2. painikkeella ja valitsemalla Lisää suodatuksiin ja päivitä. Alapuolen esimerkissä halutaan suodattaa näkymään Tuote-kirjaustason tapahtumat kohteelta Ilmalämpöpumput. Tällöin klikataan hiiren 2. painikkeella tekstistä Ilmalämpöpumput. Valittu teksti siirtyy automaattisesti Suodata kaikista -kenttään ja näkymä päivittyy siten, että näytetään rivit, jotka sisältävät avainsanan Ilmalämpöpumput (1).

Pääryhmien järjestys

Näytettäviä pääryhmiä sekä niiden järjestystä on mahdollista muuttaa haluamaksesi. Ota kiinni halutusta sarakeotsikosta ja raahaa sarakeotsikko hiiri pohjassa harmaan yläpalkin kohdalle. Kun hiiri on oikeassa kohdassa, harmaan yläpalkin alta avautuu sininen yläpalkki. Sarakeotsikon voi pudottaa siniseen palkkiin ja näkymä suodattuu valitun sarakkeen mukaan. Voit vaihtaa pääsarakkeiden järjestystä raahaamalla niitä eri järjestykseen sinisessä palkissa. Sarakkeen voi poistaa pääryhmittelystä raahaamalla sen sinisen alueen ulkopuolelle.

Sarakkeiden järjestäminen

Voit valita, mitä sarakkeita näkymässä näytetään avaamalla Näytettävät sarakkeet -vetovalikon (kuva alla) ja valitsemalla sieltä haluamasi sarakkeet. Poistamalla aktivoinnin sarakkeen nimen kohdalta, sarake poistuu näkyvistä. Saraketta on mahdollista leventää tai kaventaa vetämällä sarakkeiden välistä.

Voit vaihtaa sarakkeiden järjestystä raahaamalla. Ota haluamastasi sarakeotsikosta hiirellä kiinni ja raahaa se haluamaasi väliin. Hakutulosten listausjärjestystä voi vaihtaa nousevaksi/laskevaksi halutun sarakkeen mukaan klikkaamalla sarakkeen otsikosta. 

Tulostaminen

Näkymän saa tulostettua sekä pdf:ksi, tulosteeksi että Excel-tiedostoksi. Klikkaa oikeasta ylänurkasta kolmesta pisteestä ja valitse haluamasi toiminto. 

Hyvä tietää

Tähän on vielä listattu muutamia asioita, joita on hyvä tietää pääkirjasta ja päiväkirjasta. Vastaamme mielellämme mahdollisiin lisäkysymyksiinne aiheen tiimoilta! Kuulemme myös mielellämme palautetta sekä mahdollisia kehitysehdotuksia ominaisuudesta. 

Konserni

Pääkirja ja päiväkirja ominaisuutta on mahdollista käyttää myös konsernissa. Konsernissa erillisyhtiöiden tapahtumat ryhmitellään yhdeksi riviksi, eli konsernissa ei voi suodattaa vientejä alkuperäisen yhtiön mukaisesti. Suoraan konserniyhtiöön kirjatut tapahtumat näytetään rivitasoisena. 

Jyvitykset

Pääkirja ja päiväkirja käyttävät Accunan jyvityksiä. Jyvitystapahtumat näytetään Accunan päänäkymän jyvitysvaiheen mukaisena. 

Porautuminen

Mikäli yhtiöllä on käytössä porautuminen laskun kuvalle, toimii pääkirjan ja päiväkirjan päivämäärä linkkinä laskun kuvalle samoin kuten raportointi osion porautumisnäkymän päivämäärä toimii.