Laskentakohdeohjaukset

Laskentakohteiden muutostilanteessa on tarpeen tehdä Accunassa laskentakohdeohjaus. Käytännössä laskentakohdeohjauksella voidaan siirtää tapahtumia laskentakohteelta toiselle ja näin esimerkiksi historiatiedot säilyvät vertailukelpoisina. Laskentakohdeohjaus voidaan asettaa koskemaan joko toteumalukuja, budjettilukuja tai kumpiakin. 

Uuden laskentakohdeohjauksen tekeminen

Laskentakohdeohjaukset löytyvät polusta Työkalut -> Laskentakohdeohjaukset.

1. Avaa laskentakohdeohjaukset -työkalu
2. Klikkaa Lisää-painiketta lisätäksesi uuden laskentakohdeohjauksen
3. Nimeä uusi laskentakohdeohjaus kuvaavalla nimellä ja tallenna painamalla OK
4. Luo uusi ohjausrivi Lisää rivi -painikkeella
   • Kirjaustaso-vetovalikosta voit määritellä, mitä kirjaustasoa ohjausrivi koskee
   • Lähde: miltä kohteelta luvut ohjataan
   • Kohde: mille kohteelle luvut ohjataan
   • Alku- ja loppuaika: määrittele tarvittaessa mistä hetkestä/mihin hetkeen ohjaus on voimassa
   • Toteumat-valinta: ohjaa toteumaluvut kohteelta toiselle
   • Budjetit-valinta: ohjaa budjettiluvut kohteelta toiselle
5. Tallenna laskentakohdeohjaus painamalla alareunasta Tallenna-painiketta

Laskentakohdeohjauksen käyttöönotto

Kun uusi laskentakohdeohjaus on laadittu, saat tallennuksen yhteydessä kyselyn: "Otetaanko laskentakohdeohjaus 'ohjauksen nimi' käyttöön auki olevalle yritykselle?". Vastaamalla Kyllä, laskentakohdeohjaus aktivoituu yrityksen asetuksissa käyttöön. Vastaamalla Ei,  laskentakohdeohjaus ei kytkeydy päälle.

Voit käydä lisäämässä laskentakohdeohjauksen päälle tai ottaa ohjauksen pois polussa Työkalut -> yrityksen asetukset. Valitse vetovalikosta haluttu laskentakohdeohjausvaihe. Ei laskentakohdeohjauksia-valinta tarkoittaa, että mitään tapahtumia ei siirretä laskentakohteelta toiselle. 

Laskentakohdeohjausten tuonti Excelistä

Mikäli laskentakohdeohjauksia on paljon, voit tuoda ohjausrivit myös Excelistä kopioimalla.

1. Järjestä Excelin sarakkeet alla olevaan järjestykseen.
2. Kun tiedot on oikeassa järjestyksessä, maalaa Excelistä kopioitava alue ja valitse kopioi (ctrl+c näppäinyhdistelmä). Excelin otsikkorivejä ei tarvitse kopioida.
3. Siirry tämän jälkeen Accunan Laskentakohdeohjaukset-työkaluun ja valitse Liitä. 

Excelin tietueet:

• Kirjaustaso-sarake: kirjoita kirjaustason nimi.
• Lähde: Lähde laskentakohteen tunnus (miltä kohteelta tapahtumat siirretään).
• Kohde: Kohde laskentakohteen tunnus (mille kohteelle tapahtumat siirretään).
• Alkuaika: Mistä lähtien ohjaus on voimassa.
• Loppuaika: Mihin saakka ohjaus on voimassa.
• Toteumat: Ohjataan toteumatiedot kohteelta toiselle. 1=valinta aktivoituu, 0=valinta ei aktivoidu.
• Budjetit: Ohjataan budjettiluvut kohteelta toiselle. 1=valinta aktivoituu, 0=valinta ei aktivoidu.

Alla kuvakaappaus, missä muodossa tiedot tulee olla Excelissä.