Accunaan on nyt mahdollista lisätä käyttöön aineiston ajantasaisuudesta kertova indikaattori. Näin tiedät, onko aineisto ajan tasalla ja tiedät puuttua mahdollisiin poikkeustilanteisiin. 

Uudistuksen myötä voit:

• Nähdä aineistopäivitysten tilanteen suoraan Accunassa
• Tarkastella siirtohistoriaa
• Määrittää hälytysrajoja mahdollisille ongelmatilanteille
• Reagoida nopeammin puuttuviin tai epäonnistuneisiin aineistopäivityksiin

Kuinka otan ominaisuuden käyttöön?

Aineiston ajantasaisuus -näkymä

1. Lähde: tästä näet aineiston lähteen (esim. kirjanpito).
2. Kuvaus: tästä voit tarkistaa integraation nimen. Mikäli Accunaan päivittyy dataa useasta eri lähteestä, näet Kuvaus-kentästä datan lähteen.
3. Viimeksi päivitetty: Milloin aineisto on edellisen kerran päivitetty Accunaan
4. Tila: Onko aineisto ajan tasalla vai ei
5. Viimeisin ajo: viimeisimmän päivityksen status (Onnistui/Epäonnistui)
6. Ajon aika: milloin integraatioajo on alkanut
7. Kesto: Kauanko edellinen aineistonpäivitys on kestänyt
8. Ajantasaisuusvaroitus:
   • Valitse vetovalikosta haluamasi ajantasaisuusvaroitus käyttöön (24h, 48h, 1 viikko tai 1 kuukausi). Jos ajantasaisuusvaroitus on asetettu käyttöön, näet Accunan eri paikoissa Aineiston ajantasaisuus -indikaattorin. Indikaattorista ja sen sijainnista kerrottu tarkemmin alempana.
9. Loki: Aineiston päivitysloki. Lokista näet milloin aineisto on päivittynyt ja mahdollisissa virhetilanteissa voit tarkistaa tarvittaessa myös mahdolliset aineistonpäivityksen virheviestit.

Aineiston ajantasaisuus -indikaattori

Ajantasaisuus -indikaattori kytketään käyttöön polussa Ylläpito -> Aineistohallinta -> Aineiston ajantasaisuus -> Ajantasaisuusvaroitus. Kun ajantasaisuusvaroitus on kytketty käyttöön, Accunassa näkyy Aineiston ajatasaisuus -indikaattori useassa eri kohdassa ja se kertoo, onko aineisto ajan tasalla vai ei. Indikaattori on aineiston ajan tasaisuudesta riippuen joko vihreä tai keltainen.

Vihreä status kertoo, että aineisto on ajan tasalla ja päivittynyt määrittämäsi ajankohdan sisällä.

Keltainen status kertoo, että aineisto on vanhentunut ja se ei ole päivittynyt määrittämäsi ajan sisällä. 

Mitä teen, jos status on keltainen?

Keltainen status kertoo siitä, että aineistot eivät ole päivittyneet aineistohallinnassa määritellyn ajan sisällä. Tarvittavat toimenpiteet vaihtelevat hieman integraation tyypistä johtuen. 

Muista, että voit olla aina matalalla kynnyksellä yhteydessä Talgrafin tukeen joko puhelimitse 08 563 7500 tai lähettää tukipyynnön Tukiportaalista tai sähköpostitse tuki@talgraf.fi.

Alla toimenpiteet rajapintatyypeittäin eroteltuna.

API-rajapinnat (Esim. Netvisor/Procountor/L7): 

• Kokeile päivittää aineistot manuaalisesti hakurivien kautta. Siirry polkuun Ylläpito -> Aineistohallinta -> Hakurivit. Klikkaa haluttu organisaatio aktiiviseksi ja paina hae valitut. Toiminto käynnistää aineistonpäivityksen integraation lähteestä Accunaan. Toiminto hakee aineiston ilman päivämäärärajausta, joten hakurivien päivitys saattaa viedä aineiston koosta riippuen sekunneista jopa kymmeniin minuutteihin. Tarkista myös, että Hakurivit-ominaisuudessa on Mukana automaattihaussa -valinta aktivoituna. Mikäli tätä asetusta ei ole päällä, aineistot eivät päivity automaattisesti.
• Mikäli haku kohtaa virheen, ole yhteydessä tuki@talgraf.fi

Tiedostoliittymä (esim. Maestro, Heeros):

• Todennäköisesti kirjanpitoaineistot sisältävää tiedostoa ei ole luettu sisään Accunaan. Tässä tapauksessa suorita kirjanpitoaineiston sisään luku Aineistohallinnan kautta.

Transferlink (esim. Wintime/Intime):

• Ota yhteyttä Talgrafin tukeen tuki@talgraf.fi

Missä kaikkialla integraation status näkyy?

Näet kirjanpitoaineiston ajantasaisuudesta kertovan indikaattorin useassa eri paikassa. 

Kohteen valinnassa

Aineistohallinnassa

Raportointinäkymän yläreunassa

Etkö löytänyt vastausta kysymykseesi tai haluatko antaa palautetta artikkelista?

Jätä alle kommentti tai ota yhteyttä Talgraf Oy:n tukeen puh. 08 563 7500 tai sähköpostilla tuki@talgraf.fi.

Voit jättää tukipyynnön myös tukiportaalin kautta. Rekisteröimällä käyttäjätilisi, näet tukiportaalista kaikki sen kautta jättämäsi tukipyynnöt ja niiden ratkaisut. Katso ohjeet käyttäjätilin rekisteröimisestä tästä.

Keskustele Accunan ominaisuuksista muiden käyttäjien kanssa tai esitä kehitysideoita ja ominaisuustoiveita yhteisön puolella. Siirry yhteisöön tästä.