Miten lisään käyttäjälle budjetointioikeuden?

Budjetointikauden alkaessa on hyvä tarkastaa, onhan käyttäjien budjetointioikeudet ajan tasalla. Alla ohjeet, miten voit antaa uudelle käyttäjälle budjetointioikeudet. Huomaa, että uudet oikeudet tarvitsevat vapaana olevan budjetointilisenssin. Näet vapaana olevien lisenssien määrän käyttäjähallinnasta budjetointi-ryhmän perässä olevasta lukemasta. Esimerkiksi Budjetoijat (10/12 käyttäjää) tarkoittaa, että budjetointilisenssejä on käytettävissä 12 kappaletta ja niistä on käytössä 10. Jos tarvitset uusia lisenssejä, voit olla yhteydessä tuki@talgraf.fi

Budjetointioikeuksien lisääminen

1. Avaa Accuna
2. Siirry polkuun Ylläpito -> Käyttäjähallinta
3. Luo tarvittaessa uusi käyttäjä painamalla Uusi-painiketta. Jos lisäät budjetointioikeudet olemassa olevalle käyttäjälle, klikkaa käyttäjätunnuksen päältä.
   1. Syötä käyttäjänimi, sähköpostiosoite ja salasana
   2. Paina tallenna
4. Klikkaa käyttäjätunnuksen päältä, jolloin käyttäjän oikeudet avautuvat oikealla olevaan laatikkoon
5. Lisää oikeusrivi, jonka Tyyppi on Budjetointi: kirjoitus. Huomaa, että pelkkä Budjetointi: luku -oikeus antaa oikeudet ainoastaan tarkastella budjetteja.
6. Oletuksena käyttäjälle sallitaan kaikki budjetit. Voit kuitenkin rajata Budjetti-kynällä, mitä budjetteja käyttäjä näkee.
   • Oletuksena käyttäjä näkee kaikki budjetit
   • Valitse-valinnalla voit valita listasta, mitkä budjetit käyttäjä näkee. Jos käyttäjällä on sallittuna vain yksi budjetti, avautuu budjetointi aina suoraan oikealle budjetille ja käyttäjän ei tarvitse avata budjettia listasta.

   • 

7. Rajaa tarvittaessa budjetointioikeuksia tili- tai laskentakohdekohtaisesti. Huomaa, että tehdäksesi tili- tai laskentakohderajauksia, tulee Yritys-vetovalikosta valita yritys ensiksi.
   • Tilikohtainen rajaus: Klikkaa oikeusrivin Tilit-kynästä. Valitse tilit joko tilikartasta klikkailemalla tai kirjoittamalla ne valinta-kenttään.
   • Laskentakohdekohtainen rajaus: Klikkaa rivin Laskentakohteet-kynästä. Valitse sallittavat laskentakohteet joko laskentakohdekartasta klikkaamalla tai kirjoittamalla laskentakohteen tunnus valinta-kenttään.
   • Jos laskentakohteita tai tilejä ei rajata, käyttäjälle sallitaan oletuksena kaikki tilit ja laskentakohteet
   • Vinkki: Voit lisätä sekä sallivia että estäviä rivejä. Alla olevassa kuvassa on ensiksi sallittu kaikki tilit budjetoitavaksi ja alemmalla rivillä estetty budjetoiminen tilille 5000. Näin käyttäjä voi siis syöttää budjetteja kaikille muille tileille paitsi ei tilille 5000.

   • 

8. Kun oikeudet on annettu, lisää käyttäjälle oikeus vähintään yhteen syöttöpohjaan Budjetoinnin syöttöpohjat -välilehdellä
   • Voit antaa oikeudet koko ryhmälle (A) tulospohjat), käyttäjälle näkyy kaikki ryhmän syöttöpohjat tai yksittäiseen syöttöpohjaan (Eri solutyypit 1). 

   • 

9. Tallenna lopuksi käyttöoikeudet painamalla Käytä tai OK. Käytä tallentaa oikeudet sulkematta Käyttäjähallintaa ja OK tallentaa tiedot ja sulkee Käyttäjähallinnan.