Konsernin perustaminen etenee vaiheittain. Voit edetä vaihe vaiheelta tukiartikkeliemme mukaisesti. Otsikot ovat linkkejä artikkeliin:

1. Uuden konsernin luominen
2. Konsernin asetusten määrittely
3. Automaattisten eliminointien määrittely tili/laskentakohteiden perusteella
4. Manuaalisten eliminointien määrittely 
5. Konserniraportit (tämä tukiartikkeli)

Esittelemme tässä artikkelissa kaksi esimerkkiä konserniraporteista. Mikäli kaipaat apua muunlaisen raportin laatimiseen, olethan rohkeasti yhteydessä Talgraf Oy:n tukeen puh. 08 563 7500 tai tuki@talgraf.fi.

Konserniraportit ovat konsernikohtaisesti räätälöityjä ja sen vuoksi Talgrafilla ei ole konserniraporttipakettia valmiina. Näin ollen konserniraportit tulee muodostaa jokaiseen konserniin erikseen.

Konsernista voidaan raportoida virallisen konsernitilinpäätöksen ohjeistuksen mukaisesti tulos ja tase. Konsernissa voi käyttää samoja raportteja kuin erillisyhtiöissä, eli konserniin ei ole aina välttämätöntä luoda omia raportteja. Perusraportit toimivat siten, että niillä lasketaan yhteen kaikki konserniin yhdistellyt yritykset. Eli vaikkapa pitkä tuloslaskelma näyttää suoraan konsernin eliminoitua tulosta, mikäli tilikartta ja muut asetukset ovat kohdallaan. Mikäli konsernin tilikartta poikkeaa erillisyhtiöiden tilikartasta, ei erillisyhtiöiden raportit toimi silloin oikein ja tällöin on tarpeen räätälöidä konsernin raportteja konsernikohtaisesti.

Konserniin on mahdollista tehdä myös erilaisia avaajaraportteja. Näin yritysten vertailu onnistuu kätevästi samasta näkymästä. Avaajaraportteja ovat esimerkiksi: yritysten tuloslaskelma rinnakkain (lyhyt tai pitkä) yritysten taseet rinnakkain (lyhyt tai pitkä),  yritykset ja eliminoinnit yhteensä tai vaikkapa pelkästään eliminointiyritykset rinnakkain avattuna.

Accunan konserniin on mahdollista rakentaa myös konsernimatriisi, joka toimii kätevänä tarkistustyökaluna keskinäisten tapahtumien osalta. Konsernimatriisista esimerkki tämän artikkelin loppupuolella.

Tässä artikkelissa ei käsitellä kaikkia raportin määrityksiä yksityiskohtaisesti. Uuden raportin luomisesta ja määrittelyistä voit lukea tästä tukiartikkelista: Tekstiosan muokkaus

Avaajaraportin luominen, yritykset rinnakkain

Alla oleva raportti on tehty rinnakkaisella laskentakohdeavaajalla. Raportin pohjaksi on otettu tuloslaskelma, mutta vastaavan raportin voi luoda myös taseen osalta. Tämä raportti voidaan jakaa kolmeen osioon:

1. Konserniyritykset sarakkeissa ja niiden yhteissumma
2. Eliminointiyritykset sarakkeissa ja niiden yhteissumma
3. Eliminoitu konserni, joka laskee konsernin eliminoidun tilanteen

1. Kopioi olemassa olemassa oleva raportti uuden raportin pohjaksi

Suositellemme hyödyntämään raporttien tekemisessä olemassa olevia raportteja. Kopioimalla olemassa olevan raportin pohjaksi esimerkiksi rivimäärityksiä ei tarvitse tehdä alusta saakka. Esimerkkiraportin pohjana on käytetty tuloslaskelmaa, mutta voit tehdä vastaavanlaisen raportin myös taseesta tai vaikkapa lyhyestä tuloslaskelmasta. 

Kopiointi tehdään seuraavasti:

1. Avaa konsernissa haluttu raportti
2. Klikkaa raportin nimen päällä hiiren 2. painikkeella ja valitse Kopioi
3. Klikkaa tämän jälkeen halutun kansion päällä hiiren 2. painikkeella ja valitse Liitä
4. Voit nyt tehdä tarvittavat muutokset kopioituun raporttiin

2. Avaa kopioitu raportti muokkaustilaan

Saat avattua raportin muokkaustilan kaksoisklikkaamalla raportin tekstiosan päällä (2). Voit halutessasi klikata ensiksi raportin yläpuolella olevasta Muokkaustila-painikkeesta (1) ja kaksoisklikata sen jälkeen tekstiosan päällä. Näin saat avattua raportin Tekstiosan muokkaus -tilan. 

3. Tarkista raportin rivimääritykset

Kun olet asettanut raportin muokkaustilaan, siirry aivan ensimmäiseksi Rivimääritykset-välilehdelle. Tarkista, onko rivimääritykset halutut. Voit lisätä tai piilottaa rivejä tarpeen mukaan. Voit lukea lisää rivimäärityksistä tästä tukiartikkelista: Tekstiosan muokkaus

4. Tee tarvittavat sarakemääritykset

Siirry seuraavaksi Sarakemääritykset-välilehdelle. Sarakemäärityksissä lisätään tarvittavat laskentakohdeavaajat, jotta raportille saadaan näkyviin yritykset ja eliminointiyritykset rinnakkain. 

Esimerkkiraportin sarakemääritykset on jaettu kolmeen eri osioon. (Osiot on korostettu selkeyden vuoksi punaisella reunuksella kuvankäsittelyohjelmalla).

1. Konsernin yritykset ja yritykset yhteensä
2. Eliminointiyritykset ja eliminointiyritykset yhteensä
3. Eliminoitu konserni

Lisää uusia sarakkeita siten, että sarakemääritykset ovat alla olevan mukaiset. Saat lisättyä uuden sarakkeen klikkaamalla Lisää sarake -painiketta.

Konsernin yritykset ja eliminointiyritykset -osiot rakentuvat samantyyppisistä riveistä. Nämä elementit ovat:

1. Lisää ensiksi Laskentakohdeavaaja alkaa rivi. Tällä rivillä määritellään, mitkä yritykset avautuvat ensimmäisessä osiossa. Valitse avattavat yritykset klikkaamalla Laskentakohdevalinta-kynää. 
2. Lisää seuraavaksi uusi rivi klikkaamalla Lisää sarake -painiketta ja valitse rivin tyypiksi Normaali.
3. Määrittele Normaali-rivin kausivalinta kynä-ikonilla.
4. Lisää taas uusi rivi ja määrittele rivin tyypiksi Laskentakohdeavaaja loppuu.
5. Luo vielä Summasarake. Klikkaa ensiksi Laskentakohdeavaaja loppuu -rivistä ja sen jälkeen yläreunasta Luo summa. Voit muokata summasarakkeen otsikkoa klikkaamalla Otsikko-sarakkeesta kynä-ikonia. 
6. Toista yllä olevat toimenpiteet siten, että sarakemääritykset näyttävät alla olevilta. Huomaa, että Eliminoitu konserni -riville on lisätty laskentakohdevalintaan sekä konsernin yritykset että eliminointiyritykset. 

5. Tallenna muutokset

Tallenna vielä lopuksi muutokset OK-painikkeella. 

Konsernimatriisi

Konsernimatriisista näet yhdellä silmäyksellä, millä yrityksillä on ollut keskinäisiä tapahtumia ja että tapahtumat menevät oikein. Konsernimatriisi vaatii toimiakseen sen, että erillisyhtiöiden kirjanpidossa on käytetty Konsernikoodi-kirjaustasoa. 

Matriisissa riveille ja sarakkeisiin avataan samat yritykset. Alla olevassa esimerkissä nähdään, että esimerkiksi Demo Organisaatiolla on ollut sisäistä myyntiä 150 000 € Firma Oy:lle. Tällöin vastaavasti Firma Oy:ltä tulee löytyä vastaavasti -150 000 € konserniostoja jne. 

Kuinka matriisi rakennetaan?

1. Luo uusi raportti Accunaan
2. Siirry Rivimääritykset-välilehdelle. Luo rivimäärityksiin Avaa laskentakohteittain -tyyppinen rivi
3. Lisää Laskentakohdevalintaan kynä-ikonilla konsernikoodit, jotka riveille avataan (kuvassa KONSKO: 01-05). 

   • 

4. Siirry Sarakemääritykset-välilehdelle.
5. Lisää sarakemäärityksiin kolme riviä:
   1. Laskentakohdeavaaja alkaa
   2. Normaali rivi (johon laitetaan kausivalinta)
   3. Laskentakohdeavaaja loppuu
6. Määrittele Laskentakohdeavaaja alkaa -riville Laskentakohdevalintaan kynä-ikonilla avattavat konserniyritykset (kuvassa COMPANY: 01-05).

   • 

7. Tallenna muutokset painamalla OK.

Lopuksi

Konsernikokonaisuus on laaja ja siksi ohjeista on haastava tehdä kaiken kattavia. Konserni rakennetaan ja sen muutokset tehdään yleensä yhdessä Talgraf Oy:n asiantuntijan kanssa. Mikäli kaipaat apua konsernin asetusten muutoksissa, raporttien tekemisessä tai missä tahansa muussa asiassa, olethan rohkeasti yhteydessä tukeemme. Tavoitat tukemme arkisin klo 8-16 numerosta 08 563 7500 tai tuki@talgraf.fi