Accunaan voidaan luoda erilaisia konsernirakenteita eri tarpeita varten. Konserniin voidaan yhdistellä Accunassa olevat yritykset tai konserniin voidaan tuoda täysin Accunan ulkopuolisen organisaation aineistot Viennit-työkalun avulla. Accunaan on mahdollista rakentaa myös ylä- ja alakonsernirakenteita. Konserni-työkalua voidaan käyttää myös eri organisaatioiden aineistojen yhdistämiseen, vaikka organisaatiot eivät virallisesti muodostaisikaan konsernia.

Konsernin perustaminen etenee vaiheittain. Voit edetä vaihe vaiheelta tukiartikkeliemme mukaisesti. Otsikot ovat linkkejä artikkeliin:

1. Uuden konsernin luominen (tämä tukiartikkeli)
2. Konsernin asetusten määrittely
3. Automaattisten eliminointien määrittely tili/laskentakohteiden perusteella
4. Manuaalisten eliminointien määrittely
5. Konserniraportit

Konsernin luominen

Konsernityökalun käyttöönotto alkaa uuden konserniyrityksen perustamisella.

Konserniyritys perustetaan Aineistohallinta-työkalun kautta. Klikkaa Accunan yläreunasta Ylläpito (1) ja siirry Aineistohallinta-osioon (2).

Aineistonhallinnassa paina ensin Luo uusi yritys (1) ja sitten Uusi konserni (2). Jos et näe Luo uusi yritys -painiketta, painike on silloin piilotettu näkyvistä. Löydät piilotetun painikkeen klikkaamalla alanuolesta (3).

Konserniyrityksen asetukset

Uusi konserni -valinnan jälkeen pääset määrittelemään konserniyrityksen asetukset. Asetusten määrittely tapahtuu ohjatusti.

1. Anna ensimmäiseksi uudelle konsernille Yrityksen nimi ja Yrityksen tunnus. Yrityksen nimi voi olla vapaavalintainen nimi. Suosittelemme käyttämään Yrityksen tunnus -kohdassa kirjaimia ja sellaista tunnistetta, joka ei voi sekoittua kirjanpidosta tulevaan tunnukseen. Tunnuksen voi muodostaa vaikkapa konsernin nimestä. Kun nämä on määritelty klikkaa alareunasta Seuraava-painiketta.

   • 

2. Määritelle seuraavaksi konserniyrityksen tilikaudet. Voit lisätä uusia tilikausia Lisää-painikkeella tai poistaa ylimääräiset tilikaudet klikkaamalla haluttu tilikausi-rivi aktiiviseksi ja painamalla sen jälkeen Poista-painiketta. Siirry tilikausien määrittelemisen jälkeen seuraavaan vaiheeseen alareunan Seuraava-painikkeella.

   • 

3. Seuraavassa vaiheessa on mahdollista määritellä konsernissa käytettävät kirjaustasot, eli dimensiot. Accuna muodostaa oletuksena konsernin yritykset -kirjaustason. Muita kirjaustasoja on esimerkiksi kustannuspaikat ja projektit. Siirry kirjaustasojen lisäämisen jälkeen seuraavaan vaiheeseen alareunan Seuraava-painikkeella. 
   • Jätä automaattisesti perustunut Konsernin yritykset -kirjaustaso käyttöön.
   • Voit lisätä uuden kirjaustason klikkaamalla Lisää-painiketta. 
     • Mikäli otat muita dimensioita käyttöön, suosittelemme lisäämään dimension tunnukseksi juuri saman kuin se on erillisyhtiöllä. Pääset tarkistamaan kirjaustason tunnuksen avaamalla erillisyhtiön raportoinnin -> työkalut -> kirjaustasot. 
   • Voit lisätä muut kirjaustasot myös myöhemmässä vaiheessa konserniyrityksen asetuksista (työkalut -> kirjaustasot). Muita dimensioita ei ole siis välttämätöntä ottaa käyttöön vielä tässä vaiheessa. 

   • 

4. Tilit-vaiheessa voisi määritellä konsernin käyttämät tilit. Tämän vaiheen voi ohittaa Seuraava-painikkeella lisäämättä tilejä, sillä tilit perustuvat myöhemmässä vaiheessa automaattisesti, kun konserniin lisätään erillisyhtiöt. 

   • 

5. Laskentakohteet-vaihe toimii samoin kuten Tilit-vaihe. Voit ohittaa myös tämän vaiheen, sillä laskentakohteet noutuvat konserniin automaattisesti siihen kuuluvilta organisaatioilta. Laskentakohteita voi tarvittaessa luoda lisää polussa Työkalut -> laskentakohteet.

   • 

6. Hyväksy valinnat painamalla Valmis. 

   • 

Hienoa, olet nyt saanut perustettua uuden konsernin Accunaan. Konserni löytyy nyt aloitusnäkymän Valitse kohde -listauksesta. Huomaathan, että konsernissa ei vielä näy mitään ja seuraavassa vaiheessa lähdetäänkin lisäämään yritykset konserniin sekä määrittelemään automaattisesti tehtävät eliminoinnit.

Etkö löytänyt vastausta kysymykseesi tai haluatko antaa palautetta artikkelista?

Jätä alle kommentti tai ota yhteyttä Talgraf Oy:n tukeen puh. 08 563 7500 tai sähköpostilla tuki@talgraf.fi.

Voit jättää tukipyynnön myös tukiportaalin kautta. Rekisteröimällä käyttäjätilisi, näet tukiportaalista kaikki sen kautta jättämäsi tukipyynnöt ja niiden ratkaisut. Katso ohjeet käyttäjätilin rekisteröimisestä tästä.

Keskustele Accunan ominaisuuksista muiden käyttäjien kanssa tai esitä kehitysideoita ja ominaisuustoiveita yhteisön puolella. Siirry yhteisöön tästä.