Uuden konsernin luominen

Accunaan voidaan luoda erilaisia konsernirakenteita eri tarpeita varten. Konserniin voidaan yhdistellä Accunassa olevat yritykset tai konserniin voidaan tuoda täysin Accunan ulkopuolisen organisaation aineistot Viennit-työkalun avulla. Accunaan on mahdollista rakentaa myös ylä- ja alakonsernirakenteita. Konserni-työkalua voidaan käyttää myös eri organisaatioiden aineistojen yhdistämiseen, vaikka organisaatiot eivät virallisesti muodostaisikaan konsernia.

Konsernin perustaminen etenee vaiheittain. Voit edetä vaihe vaiheelta tukiartikkeliemme mukaisesti. Otsikot ovat linkkejä artikkeliin:

1. Uuden konsernin luominen (tämä tukiartikkeli)
2. Konsernin asetusten määrittely
3. Automaattisten eliminointien määrittely tili/laskentakohteiden perusteella
4. Manuaalisten eliminointien määrittely
5. Konserniraportit

Konsernin luominen

Konsernityökalun käyttöönotto alkaa uuden konserniyrityksen perustamisella.

Konserniyritys perustetaan Aineistohallinta-työkalun kautta. Klikkaa Accunan yläreunasta Ylläpito (1) ja siirry Aineistohallinta-osioon (2).

Aineistonhallinnassa paina ensin Luo uusi yritys (1) ja sitten Uusi konserni (2). Jos et näe Luo uusi yritys -painiketta, painike on silloin piilotettu näkyvistä. Löydät piilotetun painikkeen klikkaamalla alanuolesta (3).

Konserniyrityksen asetukset

Uusi konserni -valinnan jälkeen pääset määrittelemään konserniyrityksen asetukset. Asetusten määrittely tapahtuu ohjatusti.

1. Anna ensimmäiseksi uudelle konsernille Yrityksen nimi ja Yrityksen tunnus. Yrityksen nimi voi olla vapaavalintainen nimi. Suosittelemme käyttämään Yrityksen tunnus -kohdassa kirjaimia ja sellaista tunnistetta, joka ei voi sekoittua kirjanpidosta tulevaan tunnukseen. Tunnuksen voi muodostaa vaikkapa konsernin nimestä. Kun nämä on määritelty klikkaa alareunasta Seuraava-painiketta.

   • 

2. Määritelle seuraavaksi konserniyrityksen tilikaudet. Voit lisätä uusia tilikausia Lisää-painikkeella tai poistaa ylimääräiset tilikaudet klikkaamalla haluttu tilikausi-rivi aktiiviseksi ja painamalla sen jälkeen Poista-painiketta. Siirry tilikausien määrittelemisen jälkeen seuraavaan vaiheeseen alareunan Seuraava-painikkeella.

   • 

3. Seuraavassa vaiheessa on mahdollista määritellä konsernissa käytettävät kirjaustasot, eli dimensiot. Accuna muodostaa oletuksena konsernin yritykset -kirjaustason. Muita kirjaustasoja on esimerkiksi kustannuspaikat ja projektit. Siirry kirjaustasojen lisäämisen jälkeen seuraavaan vaiheeseen alareunan Seuraava-painikkeella. 
   • Jätä automaattisesti perustunut Konsernin yritykset -kirjaustaso käyttöön.
   • Voit lisätä uuden kirjaustason klikkaamalla Lisää-painiketta. 
     • Mikäli otat muita dimensioita käyttöön, suosittelemme lisäämään dimension tunnukseksi juuri saman kuin se on erillisyhtiöllä. Pääset tarkistamaan kirjaustason tunnuksen avaamalla erillisyhtiön raportoinnin -> työkalut -> kirjaustasot. 
   • Voit lisätä muut kirjaustasot myös myöhemmässä vaiheessa konserniyrityksen asetuksista (työkalut -> kirjaustasot). Muita dimensioita ei ole siis välttämätöntä ottaa käyttöön vielä tässä vaiheessa. 

   • 

4. Tilit-vaiheessa voisi määritellä konsernin käyttämät tilit. Tämän vaiheen voi ohittaa Seuraava-painikkeella lisäämättä tilejä, sillä tilit perustuvat myöhemmässä vaiheessa automaattisesti, kun konserniin lisätään erillisyhtiöt. 

   • 

5. Laskentakohteet-vaihe toimii samoin kuten Tilit-vaihe. Voit ohittaa myös tämän vaiheen, sillä laskentakohteet noutuvat konserniin automaattisesti siihen kuuluvilta organisaatioilta. Laskentakohteita voi tarvittaessa luoda lisää polussa Työkalut -> laskentakohteet.

   • 

6. Hyväksy valinnat painamalla Valmis. 

   • 

Hienoa, olet nyt saanut perustettua uuden konsernin Accunaan. Konserni löytyy nyt aloitusnäkymän Valitse kohde -listauksesta. Huomaathan, että konsernissa ei vielä näy mitään ja seuraavassa vaiheessa lähdetäänkin lisäämään yritykset konserniin sekä määrittelemään automaattisesti tehtävät eliminoinnit.