Miten vaihdan raportin kausivalintaa?

Raporttien kaudet ovat aina suhteessa päänäkymän päivämäärä-valintaan. Accunaan ei ole mahdollista valita kiinteää päivämääräväliä raportille (esimerkiksi, niin, että tekstiosa näyttäisi aina vaikkapa tammi-toukokuun lukuja riippumatta päivämäärävalinnasta). 

Voit vaihtaa raportilla näytettävää kautta päänäkymän yläreunassa olevasta pvm-valinnasta. 

Kausivalinta raportin asetuksissa

Raportin kausivalintaa voi vaihtaa raportin muokkaustilan kautta. Raportti asetetaan muokkaustilaan kaksoisklikkaamalla tekstiosan päällä. Kausivalinta määritellään raportin muokkauksen Sarakemääritykset-välilehdellä. Pääset muuttamaan kausivalintaa klikkaamalla halutun sarakkeen kausivalinta-kynäikonia.

Kausityyppi:

• Toteumat-tyyppi tuo pelkästään toteutuneita tapahtumia sarakkeeseen. 
• Budjetti-valinnassa näytetään kaikki yrityksen budjettitunnisteet. Tällä valinnalla raportille tuodaan budjettilukuja.
• Yhdistelmäkausilla voidaan tuoda raportille rinnakkain esimerkiksi alkuvuoden toteumat ja loppuvuoden luvut ennusteelta. 
• Ennusteet-kausityyppi toimii samoin kuten yhdistelmäkaudet. 

Saldotyyppi:

• Alkusaldot + toteumat (oletus) näyttää tilin alkusaldon + toteumatapahtumat sarakkeessa. Lähtökohtaisesti kannattaa käyttää tätä valintaa.
• Alkusaldot -valinnalla on mahdollista näyttää sarakkeessa pelkästään alkusaldot (koskee tasetilejä)
• Toteumat -valinta tuo sarakkeeseen pelkästään muutokset (koskee tasetilejä)

Automaattiset kausivalinnat

Kun olet määritellyt Kausi- ja Saldotyypit, valitse seuraavaksi automaattinen kausivalinta.

1. Valitse ensiksi tilikausi, jonka lukuja haluat sarakkeeseen. Kunkin tilikauden kohdalla saa avattua tarkemmat valinnat nuolivalinnalla. 
2. Tarkenna seuraavaksi kauden valintaa. Voit valita sarakkeeseen kumulatiivisia toteumia, kuukausitoteumia, vuositoteumia, rullaavia kausia, kvartaaleja sekä tehdä suhteellisia kausivalintoja. Kausivalinta tehdään aktivoimalla ruutu halutun kauden kohdalta.
   • Kausivalinnan "ylävalinta" avaa luvut yhteen sarakkeeseen. Tarkemmalla kausivalinnalla on mahdollista valita, että kaikki kaudet avataankin omiin sarakkeisiin. Esimerkiksi Viimeinen toteutunut avattuna kuukausiksi -valinta tarkoittaa, että jokainen kuukausi tilikauden alusta aina päivämäärä valintaan saakka avataan omiksi sarakkeikseen.
3. Voit valita sarakkeen valinnaksi myös jonkin muun kuin kuluvan tilikauden tiedot. Sarakkeissa voi näyttää tietoja niiltä tilikausilta, joilta Accunassa on tietoja.