Uuden raportin luominen ja oletusasetukset

Accunaan voi luoda raportteja täysin tyhjästä, kopioida olemassa olevan raportin uuden raportin pohjalle tai muokata olemassa olevia raportteja. Samat raportit ovat näkyvissä kaikille teidän ympäristön organisaatioille, joten samaa raporttia voi hyödyntää kaikilla saman ympäristön organisaatioilla. Vastaavasti, mikäli raporttia muokataan yhdellä organisaatiolla, muutos vaikuttaa kaikkien organisaatioiden raporttiin.

Uusien raporttien luomiseen ja muokkaukseen on oikeudet Accunan pääkäyttäjillä. Näiden lisäksi raportteja voi luoda ja muokata ne käyttäjät, joille on erikseen myönnetty muokkausoikeudet. Löydät raporttien muokkauksesta omat tukiartikkelit painamalla tästä.

Uuden raportin luominen tyhjästä

Saat luotua raportin haluamaasi kansioon klikkaamalla ensin kansion päältä. Jos kansiota ei aktivoi, uusi raportti muodostuu listan ensimmäiseen kansioon. 

1. Klikkaa sen kansion päällä, johon haluat luoda uuden raportin.
2. Paina +-ikonista tai kansion päällä hiiren 2. painikkeella. 
3. Valitse Uusi raportti. 
4. Nimeä raportti halutulla tavalla. 
5. Hyväksy uuden raportin luominen OK-painikkeella. 
6. Uusi raportti avautuu automaattisesti muokkaustilaan. Raportille voi lisätä tekstiosia, grafiikoita ja erilaisia mittareita. Löydät  muokkauksesta omat ohje-artikkelit täältä:
   • Tekstiosan muokkaus
   • Graafiset mittarit
   • Mittarit

Raportin kopiointi uudeksi raportiksi

Tilanteessa, jossa olemassa olevaan raporttiin tarvitaan pieniä muutoksia ja alkuperäinenkin raportti tulee säilyttää, voi raportin kopioida uudeksi raportiksi. Kopioimisen voi tehdä kahdella tavalla. 

Tapa 1:

1. Klikkaa Raportit-paneelissa alkuperäisen raportin nimen päällä hiiren 2. painikkeella.
2. Valitse Kopioi.
3. Klikkaa Raportit-paneelissa hiiren 2. painikkeella sen kansion päällä, johon kopio halutaan.
4. Valitse Liitä.
5. Mikäli kansiossa on jo saman niminen raportti, saat Korvataanko raportti -kyselyn. Vastaamalla kyselyyn Ei, saat nimettyä raportin uudelleen. 

Tapa 2: 

1. Avaa raportti, jonka haluat kopioida uuden raportin pohjaksi.
2. Aktivoi muokkaustila.
3. Klikkaa Tallenna-painiketta. Raporttiin ei tarvitse tehdä tässä vaiheessa mitään muutoksia.
4. Saat näkyviin Nimeäminen-kyselyn. Nimeä raportti uudelleen ja paina OK. 
5. Avoinna olevasta raportista muodostuu kopio samaan kansioon alkuperäisen raportin kanssa.

Raportin oletusasetukset

Valitse ensin muokattava raportti tai luo uusi raportti, jonka oletusasetuksia haluat muokata. Pääset raportin oletusasetuksiin aktivoimalla Muokkaustilan ja klikkaamalla Asetukset. 

Raportin oletusasetuksista voit muuttaa esimerkiksi riviväliä, fonttia, fontin kokoa, desimaalimääriä jne. Samoja valintoja on mahdollista tehdä myös myöhemmässä vaiheessa raportin Tekstiosan muokkauksessa. Tekstiosan muokkauksessa voit esimerkiksi vaihtaa desimaalien määrää, jolloin tekstiosan muokkauksen valinta määrää desimaalien määrän raportilla. Jos asetuksia ei muuta tekstiosan muokkauksessa, on oletusvalinnat voimassa.