Graafiset mittarit

Graafisilla mittareilla tarkoitetaan erilaisia ympyrä-, pylväs- ja palkkidiagrammeja. Grafiikkaosalla voit näyttää esimerkiksi yksittäisten tunnuslukujen kehitystä halutulta aikaväliltä tai verrata erilaisia tunnuslukuja keskenään. 

Uuden graafisen mittarin luonti

1. Valitse raportti, johon haluat luoda mittarin. Voit luoda uuden raportin tai lisätä mittarin olemassa olevalle raportille. 
2. Aktivoi raprtoin muokkaustila.
3. Klikkaa hiiren 2. painikkeella tyhjässä osassa. 
4. Valitse Lisää grafiikkaosa. 
5. Määrittele grafiikkaosan asetukset. Asetukset avautuvat automaattisesti grafiikkaosan lisäämisen jälkeen. 

Grafiikkaosan yleiset asetukset 

Yleiset asetukset -välilehdellä valitaan kuvaajan tyyppi (esimerkiksi pylväsgrafiikka, ympyrädiagrammi, summapylväät), grafiikkaosan otsikko, fontti, värivalinnat ja muita määrityksiä.

1. Grafiikkaosan asetukset 

• Grafiikkaosan otsikko näytetään grafiikan yläreunassa. Otsikon voi syöttää vapaana tekstinä tai hyödyntää automaattisia otsikointeja. Automaattiset otsikot löydät klikkaamalla valintaruudun reunassa olevasta nuolesta. 
• Kategoria-akselin otsikko näytetään raporttityypistä riippuen joko vaaka- tai pystyakselissa. 
• Selitteiden otsikko kertoo diagrammin sisällön. Oletus-valinnalla selitteiden otsikko periytyy tunnusluvut-välilehdeltä. 
• Piirrettävä tyyppi ja ryhmittele yhteen arvopisteeseen -valinnoilla voit muuttaa grafiikan luokittelujärjestystä ja muuttaa grafiikan ulkoasua. Voit esimerkiksi määritellä, piirretäänkö graafiin kuukaudet, laskentakohteet tai tunnusluvut. 
• Järjestys-valinnalla voit määritellä näytetäänkö graafi nousevana vai laskevana. 
• Näytettävien arvojen määrä -valinnalla voit rajata, kuinka monta arvoa graafissa näytetään.
• Fontti ja fontin koko -valinnoilla voit määritellä grafiikan fonttityypin ja -koon.
• Desimaalien määrä -valinnalla voit valita grafiikassa näytettävien desimaalien määrän. 
• Yksikkö-valinta määrittelee näytettävän tarkkuuden (1,1000 ja 1000000).
• Selitteiden sijainti -valinnalla voit määritellä missä kohtaa graafia selitteet näytetään (alhaalla, vasemmalla, oikealla ja ei näkyvillä)
• Jyvitykset-valinnalla voit määritellä, käytetäänkö grafiikkaosassa jyvityksiä. 
• Kategoriaotsikoiden rivitys -valinnalla voit rivittää otsikkoja. 
• Piilota nolla-arvot -valinnalla voit piilottaa grafiikasta nolla-arvot. 
• Värien valinta -osiossa voit yksilöidä grafiikkaosan värit haluamaksesi. 
• Kuvaaja tyypit -valinnalla voit määritellä, millainen kuvaaja tunnusluvuista piirretään. Voit valita kuvaajan pylväs-, palkki- ja ympyrädiagrammin väliltä.

Laskentakohdevalinta

Laskentakohdevalinnalla voit halutessasi määritellä laskentakohteet, joiden luvut graafisessa mittarissa näytetään. Jos laskentakohdevalinta on "Oletus", grafiikka elää pääsivun Suodatukset-paneelin laskentakohdevalintojen mukaisesti.

Laskentakohdevalinta-välilehdellä valitut tiedot on voimassa Kausivalinta ja Tunnusluvut -välilehdillä ja laskentakohteita ei ole välttämätöntä valita uudelleen näillä välilehdillä. Valintaa voi kuitenkin tarvittaessa tarkentaa kausi- tai tunnuslukukohtaisesti seuraavilla välilehdillä. 

Kausivalinta

Grafiikkaosan Kausivalinta-välilehdellä määritellään piirrettävät kaudet. 

1. Lisää-painikkeella saat lisättyä uuden kausivalintarivin. 
2. Päällä-valinnalla voit kytkeä kausivalinnan tarvittaessa päälle tai pois.
3. Nimi-kenttään määritellään näytettävä tunnusluvun nimi. Nimen voi kirjoittaa kiinteästi tai hyödyntää automaattiotsikointeja. Automaattiotsikot saa näkyviin klikkaamalla tekstikentän vieressä olevasta nuolesta tai kirjoittamalla automaattiotsikon osan tekstikenttään (esim. vuosi)
4. Kausivalinta määrittelee, minkä tyyppistä tietoa ja miltä ajanjaksolta tiedot näytetään. Voit lukea lisää kausivalinnasta Tekstiosan muokkaus -ohjeesta. 
5. Laskentakohdevalinnalla voit tarvittaessa määritellä kausikohtaisen laskentakohdevalinnan. Laskentakohdevalinta periytyy aikaisemmalta välilehdeltä, mikäli valinta jätetään tyhjäksi. 
6. Piirtotyyli määrittelee, millaisena kausi piirretään grafiikkaan. Voit valita piirtotyyliksi pylvään, viivan tai katkoviivan. 
7. Jyvitykset-valinnalla voit määritellä, koskeeko jyvitysvaihe kausivalintaa. 

Tunnusluvut

Tunnusluvut-välilehdellä määritellään grafiikassa näytettävät tunnusluvut. Tunnusluku voi olla esimerkiksi liikevaihto, liikevoitto tai vaikkapa myyntikateprosentti. 

1. Lisää-painikkeella voit lisätä uuden tunnusluvun. Poista-painikkeella voit poistaa tunnusluvun kokonaan. Lisää tilikartasta -toiminto avaa valitut tilit/ryhmät omiksi tunnusluvuikseen.
2. Päällä -valinnalla voit määritellä, näytetäänkö kyseistä lukua graafissa vai ei. 
3. Nimi -kenttään määritellään näytettävä tunnusluvun nimi. Voit kirjoittaa nimen kiinteästi tai käyttää automaattiotsikointeja. 
4. Tilivalinta määrittää, mitkä tilit tunnuslukuun lasketaan mukaan. 
5. Laskentakohdevalinnalla voit tarvittaessa tarkentaa valintaa koskemaan pelkästään tiettyjä laskentakohteita. 
6. Käännä etumerkki -valinta kääntää saldojen etumerkit. Tästä on hyötyä esimerkiksi, jos halutaan näyttää tulot ja menot samansuuntaisina pylväinä.
7. Jyvitykset määrittelee, koskeeko jyvitykset kyseistä tunnuslukua. 
8. Kaava mahdollistaa tunnusluvun laskemisen kaavalla. Katso esimerkki kaavan käytöstä alapuolelta. 
9. Kaudet-valinnalla määritellään, mitkä kaudet tunnusluvusta piirretään. 

Kaavojen käyttö

Tunnuslukuja on mahdollista laskea kaavojen avulla. Kaavalla voit laskea esimerkiksi erilaisia prosenttiosuuksia graafissa näytettäväksi kuten vaikkapa käyttökate-, myyntikate- tai liikevoittoprosentteja. 

Esimerkki käyttökateprosentin laskemisesta:

1. Avaa kaavan muokkaus kynä-ikonilla.
2. Lisää uusi rivi. 
3. Määrittele riveille haluamasi tilit. A-rivi laskee käyttökatteen ja B-rivillä lasketaan liikevaihto.  
4. Kaava-kenttä määrittelee lopullisen laskennan. Käytännössä kaava laskee käyttökateprosentin (käyttökate/liikevaihto*100).