Aineistohallinta

Aineistonhallinnassa voidaan hallita Accunaan integraatioilla tuotavaa aineistoa. Aineisto siirretään Accunaan eri tavoilla lähdejärjestelmästä riippuen. Lisätietoja teidän aineiston siirtotavasta saat tarvittaessa Talgraf Oy:n asiakaspalvelusta (puh. 08-563 7500 tai tuki@talgraf.fi)

Löydät Aineistohallinta-työkalun Accunasta Ylläpito-valikosta. Voit avata aineistohallinta-työkalun Accunan avausnäkymästä tai organisaation ollessa auki.

Toiminnot:

1. Tuo tiedostosta -painikkeella voidaan päivittää aineisto Accunaan kirjanpito-ohjelmasta muodostettavasta saldotiedostosta. Tämä toiminto koskee tiedostoliittymäintegraatioita.
2. Tuo tietokannasta -painike avaa tiettyjen liittymien asetukset, joista voidaan säätää aineiston tuontia Accunaan.
3. Luo uusi yritys -painikkeella voidaan luoda Accunaan integraatioiden ulkopuolinen yritys tai konserniyritys. Integraatioiden ulkopuoliseen yritykseen on mahdollista tuoda aineistoa esimerkiksi csv-tiedostona tai muussa Talgrafin määrittelemässä tiedostomuodossa.
4. Siirtoyhteydet liittyvät Talgrafin ylläpitämiin asetuksiin. Siirtoyhteydet-osioon ei tule tehdä itsenäisesti muutoksia.
5. Hakurivit -toiminnossa näkyy ne yritykset, joiden integraationa on API-rajapintaliittymä. Osa integraatioista mahdollistaa aineiston manuaalipäivityksen ja päivitys tehdään tällöin Hakurivit-toiminnon kautta. Klikkaa haluttu rivi aktiiviseksi ja paina hae valitut. Toiminto käynnistää aineistonpäivityksen integraation lähteestä Accunaan. Toiminto hakee aineiston ilman päivämäärärajausta, joten hakurivien päivitys saattaa viedä kymmeniä minuutteja aikaa riippuen aineiston koosta.
6. Yritys-listauksesta näet kaikki teidän Accuna-ympäristössä olevat organisaatiot.
7. Päivitysaika-sarakkeesta voit tarkastaa ajankohdan, milloin aineisto on edellisen kerran päivittynyt Accunaan. Osa integraatioista mahdollistaa aineiston automaattisen päivittymisen ajastetusti. Ajastus tehdään Talgraf Oy:n toimesta. Automaattiajastus noutaa aineistoa maanantaista lauantaihin edelliseltä 6 kuukaudelta ja sunnuntaina 18 edellistä kuukautta. 
8. Aineiston ajanjakso -sarakkeesta näet, miltä aikaväliltä kullakin organisaatiolla on aineistoa Accunassa.
9. Raportointikausi määrittelee, mikä kausi avautuu ensimmäisenä raportit-osiossa. Mikäli raportointikausi jätetään tyhjäksi, raportointi avautuu viimeisimpään kuukauteen, jolle on tullut aineistoa. Raportointikauden on suositeltavaa olla se kausi, joka on viimeisin kirjanpidon valmistunut kausi. Suosituksemme on, että pääkäyttäjä päivittää raportointikauden aina, kun kirjanpito valmistuu kultakin kuulta. Käyttäjät, joille ei ole määritelty oikeutta keskeneräisten kausien selailuun, näkevät raportit aineistohallinnan raportointikauteen saakka. 

Aineiston vienti

Aineistohallinnan Vie-painikkeella voi viedä aineiston V2-vientitiedostoon sekä kuntien, kuntayhtymien ja hyvinvointialueiden XBRL-vientitiedostoksi.  

Painikkeiden piilotus

Aineistohallinta-näkymästä on mahdollista piilottaa ne painikkeet, joita organisaatio ei tarvitse. 

1. Klikkaa alaspäin osoittavasta nuolesta.
2. Aktivoi painikkeiden piilotus painamalla kynä-ikonia. Painikkeiden reunukset muuttuvat katkoviivoiksi.
3. Klikkaa piilotettavan painikkeen päältä, jolloin painike siirtyy muiden alapuolelle. Alla olevassa kuvakaappauksessa Tuo tietokannasta (3) -painike on piilotettu. Jos haluat palauttaa piilotetun painikkeen näkyviin, klikkaa painikkeesta uudelleen, jolloin se siirtyy taas yläriville.
4. Tallenna muutos painamalla kynä-ikonia (2) ja ylöspäin osoittavasta nuolesta (1).

Aineiston poistaminen

Aineistonhallinnan kautta on lisäksi mahdollista poistaa osa yrityksen aineistosta, tai koko yritys Accunasta. Poistamisesta löytyy oma ohjeistus täältä: Yrityksen poistaminen