Raporttien selailu

Pääset selailemaan raportteja painamalla Accunan aloitusnäkymästä Selaa raportteja -painiketta. Raportointi-osioon on lisätty Accunan käyttöönoton yhteydessä organisaatiotyypin mukainen yleinen raporttipaketti sekä mahdollisesti organisaatiokohtaisia muokattuja raportteja. Raportteja on mahdollista tehdä lisää ja muokata täysin organisaation tarpeiden mukaisesti. Tyypillisesti raporttilistauksessa onkin sekä Talgrafin vakioraportteja että organisaatiokohtaisesti räätälöityjä raportteja. Löydät raporttien muokkauksesta oman artikkelin täältä. 

Raportoinnin toiminnot:

1. Raportit-paneeli

• Ruudulla näkyvä raportti valitaan raportit-paneelista. Raportista toiseen siirtyminen tehdään klikkaamalla paneelissa halutun raportin nimen päältä.
• Samat raportit näkyvät kaikilla ympäristön organisaatioilla. Raportit ovat siis ympäristökohtaisia, ei organisaatiokohtaisia. 
• Raportit on ryhmitelty raporttityyppien mukaisiin kansioihin. Voit avata ja pienentää kansion painamalla ryhmän nimen vieressä olevaa nuolta. 
• Raportit ja kansiot on järjestetty automaattisesti aakkosnumeerisen järjestykseen. 
• Hakutoiminto: Raportit-paneelin yläreunassa on suurennuslasikuvake raporttien etsimiseen.
  1. Klikkaa suurennuslasista.
  2. Kirjoita raportin nimi tai nimenosa.
  3. Käynnistä haku painamalla näppäimistöstä ENTER-painiketta.
  4. Klikkaa hakunäkymässä halutun raportin nimen päältä.
  5. Raportti korostuu raportit-paneelissa ja voit avata raportin klikkaamalla nimen päältä.

2. Suodatukset

• Mikäli organisaatiolla on käytössä laskentakohteita, näytetään ne listattuna Suodatukset-paneelissa. Laskentakohteiden ryhmittelyä voi muuttaa laskentakohdekartat-työkalulla. Laskentakohdekarttojen muokkauksesta oma ohje täällä.
• Saat kirjaustason kohteet näkyviin klikkaamalla kirjaustason vieressä olevaa nuolta.
• Suodatus valitaan joko klikkaamalla kohteen vieressä olevaa valintaruutua tai kirjoittamalla kohteen tunnuksen kirjaustason kenttään.
• Jos suodatukseen ei valita laskentakohdetta, näytetään koko organisaation lukuja. Poikkeuksena ne raportit, joille on tehty kiinteitä laskentakohdevalintoja raportin tausta-asetuksiin. Löydät ohjeet raportin asetuksista ja muokkauksesta täältä.
• Voit valita suodatukseen yhden tai useamman laskentakohdetason.
  • Mikäli suodatukseen valitaan yksi taso tai laskentakohde, näytetään raportilla kaikki tapahtumat, jotka sisältävät kyseisen tason tai laskentakohteen.
  • Mikäli suodatukseen valitaan useampi taso tai kohde, raportti näyttää kyseisen laskentakohdeyhdistelmän lukuja. Poikkeuksena ne raportit, joihin on tehty erillinen laskentakohdeavaaja, jolloin raportti avaa kunkin laskentakohteen raportista riippuen omiksi riveikseen tai sarakkeiksi. 
• Suodatukset-paneelin lukko-ikonilla (1) saa tallennettua suodatuksen. Näin suodatus säilyy samana raportilta toiselle vaihtaessa. 
• Suodatus-paneelin suppilo-ikonilla (2) saa tyhjennettyä kaikki suodatukset.

Vinkki: Suodatukseen voi valita kerralla kaikki kirjaustason kohteet *,$ -valinnalla. Tähti tarkoittaa kaikkia laskentakohteita ja dollari-merkki kohdistamattomia vientejä.

3. Päivämäärävalinta

• Raportilla näytettävien lukujen kausivalinta tehdään oikeasta ylänurkasta löytyvällä pvm-valinnalla. 
• Käyttäjille avautuu oletuksena sen kauden raportit, joka on määritelty aineistohallinnassa raportointikaudeksi. 
• Voit vaihtaa raportointikautta joko selaamalla nuolista (1) tai klikkaamalla päivämäärästä (2). Päivämäärästä klikkaamalla saat näkyviin kalenterivalinnan. 
• Päivämäärävalinnan punainen tausta tarkoittaa, että valittu kausi on Accunan raportointikautta myöhempi.

4. Zoomaus

• Zoom-valinnalla voi suurentaa tai pienentää näytöllä näkyvän raportin kokoa.

5. Raportointinäkymän lisätoiminnot

• Raportointinäkymän lisätoiminnot löytyvät oikeasta ylänurkasta kolmen pisteen takaa. 
  • Tulosta-painikkeella voi muodostaa ruudulla näkyvästä raportista pdf-tiedoston tai tulostaa raportin paperille. 
  • Lähetä-painikkeen kautta voi lähettää ruudulla näkyvän raportin sähköpostitse. Löydät raporttien lähettämisestä ja jakelusta artikkelin täältä.
  • Etsi-toiminnolla voi hakea Accunan raportoinnissa olevaa tietoa hakusanoilla.
  • Sanakirjalla voi kääntää raportilla näkyvän raportin tiedot haluttuun kieliversioon.

Muut toiminnot:

Lukuihin porautuminen:

Raportin lukuihin on mahdollista syventyä tarkemmin porautumalla yksittäiseen soluun. Porautuminen tehdään klikkaamalla hiiren oikealla painikkeella halutun luvun päältä -> poraudu. Porautumisesta on kerrottu tarkemmin omassa tukiartikkelissa.

Raportin kopiointi leikepöydälle

Näytöllä näkyvän raportin tiedot on mahdollista kopioida leikepöydälle esimerkiksi Exceliä varten. 

1. Klikkaa raportin tekstiosan päällä hiiren 2. painikkeella
2. Valitse kopioi
3. Luvut on nyt kopioitu leikepöydälle
4. Jos haluat kopioida luvut Exceliin: Avaa tyhjä Excel-työkirja, klikkaa haluamassasi solussa hiiren 2. painikkeella ja valitse liitä. Luvut kopioituvat Exceliin arvoina ilman muotoiluja ja kaavoja. 
5. Raportin voi liittää Exceliin myös bittikarttana (=kuvana). Excelissä valitaan hiiren 2. painike -> liitä määräten -> bittikarttana.