Laskentakohteet ja laskentakohdekartat

Accunaan siirtyy kirjanpito-ohjelmasta integraatiolla erilaisia kirjaustasoja/dimensioita. Siirtyviä kirjaustasoja voi olla lähdejärjestelmästä ja integraatiotyypistä riippuen esimerkiksi kustannuspaikat, kustannuspaikkalajit, projektit, projektilajit, alueet ja sektorit. 

Kirjaustasojen sisältämät laskentakohteet on mahdollista ryhmitellä organisaation tarpeiden mukaiseen järjestykseen laskentakohdekartat-työkalussa. 

Laskentakohteet

Kirjaustasojen sisältämät laskentakohteet löytyvät listattuna organisaation ollessa avattuna Accunan yläpalkista Työkalut, Laskentakohteet -valikosta. 

1. Toimintopainikkeet
   
   • Lisää-painikkeella on mahdollista lisätä uusia laskentakohteita Accunaan. 
   • Poista-painikkeella voi poistaa yksittäisen laskentakohderivin. 
   • Kopioi-toiminnolla voi kopioida halutut rivit leikepöydälle.
   • Liitä-toiminnolla voit liittää laskentakohteet leikepöydältä.
2. Sarakkeet
   • Lukitse-kentän ollessa aktiivinen, laskentakohteen nimi ei päivity integraation kautta. Näin nimen voi vaihtaa Accunassa eriksi kuin se on kirjanpidossa.
   • Dimensio-sarake kertoo, mille kirjaustasolle laskentakohde kuuluu.
   • Tunnus-sarakkeesta näet laskentakohteen tunnuksen. Tunnus on vapaamuotoinen.
   • Nimi-kentästä näet laskentakohteen nimen. 
3. Tallenna ja peruuta
   
   • Laskentakohteisiin tehdyt muutokset tallennetaan Tallenna-painikkeella.
   • Peruuta-painike peruuttaa muutokset tekemättä tallennusta.

Laskentakohdekartat

Laskentakohdekartan avulla yksittäiset laskentakohteet järjestetään organisaation tarpeiden mukaiseen järjestykseen. Laskentakohdekartat-työkalun löydät organisaation ollessa avoinna Accunan yläpalkista Työkalut-valikosta.

Laskentakohdekartta toimii hierarkkisesti. Esimerkiksi Accuna Liikekirjurissa (ks. kuva alla) TASE (A1) on yläryhmä, jonka alle kuuluvat alaryhmät VASTAAVAA (B10) ja VASTATTAVAA (B20). Nämä jakaantuvat edelleen alaryhmiin. Esimerkiksi VASTAAVAA (B10) -ryhmän alaryhmiä ovat ryhmät PYSYVÄT VASTAAVAT (C100) ja VAIHTUVAT VASTAAVAT (C150) jne.

1. Tarkasteltavan laskentakohdekartan valinta. Ensimmäiseksi avautuu se laskentakohdekartta, joka on määritelty yrityksen asetuksissa oletus-tilikartaksi. 
2. Muokattavan laskentakohdekartan kirjaustaso -valinnalla vaihdetaan kirjaustaso, jonka laskentakohdejärjestystä halutaan tarkastella tai muuttaa.
3. Lisätoiminto-painike:
   • Lisää-toiminnolla voit luoda uuden laskentakohdekartan.
   • Poista-toiminnolla voit poistaa avoinna olevan laskentakohdekartan.
   • Tallenna nimellä -toiminnolla voit kopioida aktiivisen laskentakohdekartan uudeksi laskentakohdekartaksi.
   • Tuo-painikkeella voit tuoda laskentakohdekartan tiedostosta. 
   • Vie painikkeella voit viedä aktiivisen laskentakohdekartan tiedostoon. 
4. Lisää rivi/ryhmä. Voit luoda uuden rivin tai ryhmän painamalla +-ikonista tai klikkaamalla halutusta rivistä hiiren 2. painikkeella. Lisää ryhmä -painike lisää uuden ryhmän samalle tasolle aktiivisen rivin kanssa. Lisää alaryhmä -painike lisää hierarkkisesti yhden ryhmän aktiivisen rivin alapuolelle. 
5. Tunnus määrittelee, mihin kohtaan ryhmä kuuluu tilikartan hierarkiassa. Tunnukset järjestyvät automaattisesti samalla tasolla aakkosnumeeriseen järjestykseen. Jos lisäät esimerkiksi uuden pääryhmän tunnuksella A150, asettuu ryhmä Pääkaupunkiseutu ja Pohjoinen -ryhmien väliin.
6. Laskentakohde-kentästä näet, mitkä laskentakohteet kuuluvat aktiivisen rivin ryhmään.
7. Käytä, ok ja peruuta. Käytä-valinta tekee tallennuksen, mutta ei sulje tilikarttaa. OK tallentaa ja sulkee tilikartan. Peruuta sulkee tilikartan tallentamatta muutoksia. 
8. Tarkista-painikkeella voit tarkistaa, kuuluuko jokin laskentakohde useaan ryhmään tai mitkä laskentakohteet eivät ole missään ryhmässä mukana.