Toisinaan konsernissa on tilanne, että konserni yritykset käyttävät keskenään eri tilejä ja tilikarttoja. Tiliohjauksilla eri tilinumerot voidaan kuitenkin yhdistää samaksi konsernissa ja näin eriävien tilien tapahtumat voidaan näyttää samalla tilillä. 

Konserniin voidaan tuoda tiliohjaukset erillisyhtiöltä tai tiliohjaukset voidaan luoda vasta konsernissa. Erillisyhtiöissä tehdyt tiliohjaukset näkyvät konsernin Tiliohjaukset-työkalussa sekä ne ovat suoraan käytettävissä Konserni-välilehdellä konserniyhtiöiden riveillä.

Sama tilanne voi koskea myös laskentakohteita ja laskentakohteiden tunnuksia tulee muuntaa konsernin tunnuksiksi. Konserniin voidaan tuoda laskentakohdeohjaukset erillisyhtiöltä tai ne voidaan luoda vasta konsernissa. Erillisyhtiöissä tehdyt laskentakohdeohjaukset näkyvät konsernin Laskentakohdeohjaukset-työkalussa sekä ne ovat suoraan käytettävissä Konserni-välilehdellä konserniyhtiöiden riveillä.

Uuden tiliohjauksen luominen konserniin

1. Avaa Konserni-välilehti.
2. Klikkaa yläreunasta Tiliohjaukset-painiketta.
3. Lisää uusi tiliohjaus painamalla Lisää-painiketta.
4. Nimeä uusi tiliohjaus vapaamuotoisella nimellä.
5. Tallenna painamalla OK.

   • 

6. Lisää nyt Ryhmän tiliohjaukset -valintaan uusi rivi klikkaamalla Lisää rivi. Rivejä voi lisätä niin monta kuin tarvitaan. 
7. Anna Lähdetili(t), jonka tapahtumat konsernissa halutaan ohjata toiselle tilille. Lähdetilit-kenttään voi lisätä saman aikaisesti yhden tai useamman tilin pilkulla eroteltuna. Voit valita tilit myös tililistasta klikkaamalla lähdetilit-kentän vieressä olevaa kynä-ikonia. Voit halutessasi hyödyntää valinnassa myös tiliväliä. Esimerkiksi valinta 3000-3010 -valinta lähdetilinä tarkoittaa, että kaikki tilit joiden tunnukset ovat välillä 3000-3010 ohjataan valitulle kohdetilille konsernissa.
8. Syötä Kohdetili, jolle tapahtumat kohdistetaan.
9. Anna tarvittaessa tiliohjausrivin alku- ja loppuaika syöttämällä ne niille varattuihin kenttiin.
10. Määrittele, minkä tyyppiset aineistot konsernissa ohjataan valitsemalla aktiiviseksi joko Toteumat- tai Budjetit-valinnan tai molemmat. Toteuma-valinnalla konsernissa ohjataan toteuma-tyyppiset aineistot kohdetilille ja Budjetit-valinnalla ohjataan myös budjettiluvut. 
11. Tallenna valinnat klikkaamalla alareunasta Tallenna.

Kun uusi tiliohjaus on luotu, voit ottaa tiliohjauksen käyttöön yrityskohtaisesti vetovalikosta:

Vinkki: voit tuoda tiliohjauksen myös erillisestä listauksesta liittämällä. Voit tehdä tiliohjaukset ensiksi esimerkiksi Exceliin siten, että ensimmäisessä sarakkeessa on lähdetili(t) ja toisessa sarakkeessa kohdetili. Kun tiliohjaus on tehty Exceliin, voit kopioida tiliohjaukset Excelistä ja liittää ne Accunan Tiliohjauksissa. 

Laskentakohdeohjaukset

Laskentakohdeohjaukset toimivat pääperiaatteeltaan juuri samalla tavalla kuten tiliohjauksetkin. Toisinaan on tilanteita, että kahdella organisaatiolla on esimerkiksi eriävät hallinnon kustannuspaikan tunnukset ja konsernissa hallinnon kustannuspaikka halutaan näyttää yhtenä. Laskentakohdeohjauksella tämä ohjaus on mahdollista tehdä ja näin voidaan raportoida konsernin hallinnon kustannukset.

Uuden laskentakohdeohjauksen luominen konserniin

1. Avaa Konserni-välilehti.
2. Klikkaa yläreunasta Laskentakohdeohjaukset-painiketta.
3. Lisää uusi laskentakohdeohjaus painamalla Lisää-painiketta.
4. Nimeä uusi laskentakohdeohjaus vapaamuotoisella nimellä.
5. Tallenna painamalla OK.
6. Lisää nyt Ryhmän laskentakohdeohjaukset-valintaan uusi rivi klikkaamalla Lisää rivi. Rivejä voi lisätä niin monta kuin tarvitaan. 
7. Valitse vetovalikosta kirjaustaso, jota laskentakohdeohjaus koskee.
8. Syötä Lähde-kenttään sen laskentakohteen tunnus, joka halutaan konsernissa ohjata toiselle.
9. Syötä Kohde-kenttään sen laskentakohteen tunnus, jolle tapahtumat halutaan siirtää. 
10. Anna tarvittaessa alku- ja loppuaika syöttämällä ne niille varattuihin kenttiin.
11. Määrittele, minkä tyyppiset aineistot konsernissa ohjataan valitsemalla aktiiviseksi joko Toteumat- tai Budjetit-valinnan tai molemmat. Toteuma-valinnalla konsernissa ohjataan toteuma-tyyppiset aineistot kohdetilille ja Budjetit-valinnalla ohjataan myös budjettiluvut. 
12. Tallenna valinnat klikkaamalla alareunasta Tallenna.

Kun uusi laskentakohdeohjaus on luotu, voit ottaa sen käyttöön yrityskohtaisesti vetovalikosta: