Tässä artikkelissa käsitellään ainoastaan Intime-kohtaisten asetusten määrittelyjä. Tarkemmat yleisohjeet budjetin viennistä CSV-tiedostoon löydät täältä:
Budjetin vienti csv-tiedostoon
Budjetin viennin asetusten määrittely
Accunassa luotu budjetti viedään Intime-järjestelmään CSV-tiedostolla. CSV-tiedosto muodostetaan "Budjettien hallinta" -näkymässä Vie-toiminnolla.
1. Näytettävien sarakkeiden järjestys ja tietosisältö tulee määritellä Intimen ohjeistuksen mukaisesti kuten alla olevassa taulukossa:
|
Sarake 1: Yritystunnus |
Vapaatekstisarake, mihin kirjoitetaan yrityksen Intime-yritystunnus. Yritystunnus tulostuu CSV-tiedostossa ensimmäisen sarakkeen kaikille riveille. |
|
Sarake 2: Tili |
Tilinumero |
|
Sarakkeet 3–12: Kirjanpidon dimensiot/kirjaustasot |
Dimensioiden järjestys määräytyy Intimen YLLIOH-toiminnon perusteella. Myös tyhjät dimensiot/sarakkeet tulee huomioida. Tyhjät sarakkeet voi luoda vapaatekstisarakkeina ilman tekstisisältöä. |
|
Sarake 13: Tasetilien avaava saldo |
Myös tasetilien avaavan saldon sarake on huomioitava, vaikka budjetti ei sisältäisikään tasetilejä. Tämänkin voi luoda tyhjänä vapaatekstisarakkeena. |
|
Sarake 14-: Vuosibudjetti / kuukausibudjetit |
Jos budjetti viedään Intimeen vuosibudjettina, voi tässä käyttää vuosibudjettisaraketta. Mikäli budjetti halutaan viedä kuukausitasoisena, täytyy jokaiselle budjetin kuukaudelle tehdä tätä vastaava kuukausibudjettisarake. |
2. Desimaalien määräksi on suositeltavaa asettaa vähintään kaksi. Näin minimoidaan mahdolliset pyöristyserot, mitä voi syntyä, jos budjetoinnissa on käytetty esim. tiliriippuvuuksia.
3. Käännä saldojen etumerkki, jos budjettiluvut halutaan viedä kirjanpitoa vastaavilla etumerkeillä.
4. Aktiivisen jyvitysvaiheen tulee olla "Ei jyvityksiä", mikäli halutaan viedä jyvittämättömät budjettiluvut. Muussa tapauksessa valitse haluttu jyvitysvaihe.
CSV-tiedoston vienti Intimeen
Valmis CSV-tiedosto luetaan Intimeen YLBKON-toiminnolla.
- Tietomuodoksi valitaan Excel-csv
- Laskentatunnisteen ohjaukseksi valitaan YLLIOH-kohdassa käytetyn ohjaustunnisteen tunnus.
- Täydennetään-valinta täydentää mm. rakennetunnistimen automaattisesti Intimeen määritellyillä säännöillä säännöillä.
- Listaus
- Päivitä: tallentaa budjetin Intimeen
- Myös listaus: tallentaa ja tulostaa vietävästä tiedostosta esikatseluversion
- Vain listaus: tulostaa esikatseluversion
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.