Miten saan nollattua kaikki budjettiluvut kerralla?

Toisinaan tulee eteen tilanne, että budjetilla on lukuja usealla eri laskentakohteilla ja kaikki luvut haluttaisiin nollata. Tämä on tyypillistä esimerkiksi silloin, kun uusi budjetti on luotu kopioimalla vanhasta budjetista. Budjetin lukuja ei tarvitse nollata yksitellen, vaan siihen voi hyödyntää generointia. 

Budjettilukujen nollaus generoimalla

1. Avaa haluttu budjetti
2. Siirry oikeasta yläkulmasta kolmen pisteen kautta kohtaan Generointi
3. Vaihda päivämäärävalinnaksi budjetin aikaväli (esimerkiksi 1.1.2025-31.12.2025)
4. Valitse Tilit-valintaan kaikki tilit merkitsemällä valintakenttään *-merkki (tähti)
5. Valitse kaikille kirjaustasoille laskentakohteiksi *,$
6. Valitse vetovalikosta generointitavaksi "Nollaa"
7. Aloita nollaus klikkaamalla alareunasta Generoi
8. Generoinnin jälkeen kaikki luvut nollautuvat budjetilta

Generoinnin valinnat näyttävät tältä: 

Mitä tehdä, jos budjetille jää lukuja nollauksen jälkeen?

Mikäli budjetille jää lukuja nollauksen jälkeen, tarkista budjetin asetuksista, onko kaikki kohteet budjetoitavia kohteita. Tilanteessa, jossa laskentakohteita on muutettu budjetin kopioimisen jälkeen, on mahdollista, että vanhoille kohteille jää lukuja.

Esimerkki:

• Budjetilla 2024 on ollut budjetoitavina kohteina kohteet 1-99.
• Budjetti 2024 kopioidaan vuoden 2025 budjetiksi. Tällöin aikaisemman budjetin asetukset ja luvut kopioituvat uudelle budjetille pohjalle. 
• Muutetaan budjetin 2025 asetuksia niin, että budjetoidaan jatkossa kohteille 1-80.
• Kohteille 81-99 on budjetoitu lukuja budjetilla 2024.
• Kohteiden 81-99 luvut näytetään edelleen budjetilla 2025, vaikka ne eivät ole enää budjetoitavia kohteita. Nollaus ei kuitenkaan koske kohteita 81-99, koska kohteet eivät ole enää budjetoitavissa. Tästä syystä johtuen kohteiden 81-99 luvut jäävät budjetille, vaikka budjetti on yritetty nollata.

Ratkaisu:

• Lisää kohteet 81-99 mukaan budjetoitaviin kohteisiin Budjetin asetuksista (oikeasta yläkulmasta kolme pistettä -> budjetin asetukset).
• Tee nollausgenerointi uudelleen yllä olevilla ohjeilla.

Mitä jos haluat, että kopioitavan budjetin luvut eivät kopioidu ollenkaan uudelle budjetille?

• Kun kopioidaan uusi budjetti ja vaihdetaan uuden budjetin päivämäärät seuraavalle vuodelle, saat alla olevan kyselyn. Vastaa kyselyyn Ei, jolloin saat budjetin, jolla ei ole aikaisemman vuoden budjettilukuja ja voit aloittaa budjetin syöttämisen nollista.