Kirjanpidon ulkopuolisen aineiston tuonti Accunaan

Vienti-työkalulla voi tuoda Accunaan kirjanpidon ulkopuolista dataa. Voit tuoda raporteilla näytettäväksi mitä tahansa tarvitsemaasi tietoa, kuten esimerkiksi henkilöstömääriä, asiakasmääriä, tuotantomääriä tai vaikkapa työtunteja. Löydät vientityökalun Työkalut->Viennit -polusta.

Viennit voi kohdentaa organisaation jo käytössä oleville tileille tai itse keksityille aputileille. Näitä aputilejä on mahdollista lisätä näytettäväksi haluamillaan raporteilla. Aputili perustaan Työkalut->Tilit -polusta. Voit lukea lisää tilien perustamisesta tästä tukiartikkelista. 

Uuden vientitunnisteen laatiminen

1. Siirry Viennit-työkaluun (Työkalut->Viennit).
2. Klikkaa Luo uusi vientitunniste.
3. Valitse vientitunnisteen tyyppi.
4. Täydennä vientitunnisteelle tiedot. 
5. Tallenna vientitunniste painamalla Tallenna. 

Vientityypit

Accunaan voi syöttää toteuma- tai budjettityyppisiä vientejä. Vientien lisäksi on mahdollista syöttää yksittäisiä tositteita. Tosite-tyyppisessä vientitunnisteessa tapahtumat syötetään Debet ja Kredit vienteinä ja muissa vientityypeissä syötetään yksipuolisia vientejä.

1. Toteumatyyppiset vientitunnisteet mahdollistavat toteumatietojen syöttämisen.
   • Yksittäisen vientien syöttö:
   • Kuukausisaldojen syöttö:
   • Alkusaldojen syöttö:
2. Budjettityyppiset vientitunnisteet mahdollistavat tapahtumien syöttämisen budjetille. Voit tuoda esimerkiksi Accunan ulkopuolella laaditun budjetin budjettivienteinä ja tuoda luvut näytettäväksi raporteilla tai Accunan budjetoinnissa. 
   • Yksittäisen budjettivientien syöttöön:
   • Kuukausibudjettien syöttöön:
   • Budjetin alkusaldojen syöttöön:
3. Vientitunniste tositteiden syöttöön

Vientitunnisteen toiminnot

1. Luo uusi vientitunniste -painikkeella saat luotua uuden vientitunnisteen. Valitse klikkauksen jälkeen vientitunnisteen tyyppi ja vientitunnisteen nimi. 
2. Tallenna-toiminnolla saat tallennettua vientitunnisteelle syötetyt tiedot. 
3. Vientitunnisteen poistamisen löydät kolmen pisteen takaa.
4. Valittu vientitunniste -vetovalikosta klikkaamalla saat valittua tarkasteltavan vientitunnisteen.
5. Lisää ja poista rivi -valinnoilla saat lisättyä tai poistettua vientitunnisteen rivejä. Uuden rivin saa lisättyä myös näppäimistön Enter-painikkeella ja rivin saa poistettua näppäimistön Delete-painikkeella.
6. Lisää uusi tosite -painikkeella saat luotua uuden tositteen Tositteen syöttö -tyyppiseen vientitunnisteeseen. 
7. Näytettävät sarakkeet -valinnalla voit valita, mitä sarakkeita vientitunnusteessa näytetään.

Vientien syöttö

Viennit voi syöttää riviriviltä tai muodostaa kopioimalla ne esimerkiksi Excelistä. 

Yksittäisten rivien syöttö

1. Valitse vientitunniste vetovalikosta.
2. Lisää uusi rivi klikkaamalla Lisää rivi -painiketta. Uusi rivi muodostuu aina vientitunnisteen alimmaiseksi.
3. Täydennä tarvittavat tiedot riville. Tähdellä (*) merkityt kentät ovat pakollisia tietoja. 
4. Tallenna muutokset klikkaamalla Tallenna. 

Vientien kopiointi Excelistä

Joskus on tarpeen kopioida vientejä Excelistä Accunaan. Tämä voi olla tarpeen esimerkiksi silloin, jos budjetti on laadittu Excelissä ja se halutaan näyttää Accunassa. 

1. Valitse haluttu vientitunniste tai luo uusi vientitunniste tietojen tuomista varten. Huomaathan: mikäli tuot budjettilukuja, valitse vientitunnisteeksi budjettityyppinen vientitunniste.
2. Järjestä vientitunnisteen sarakkeet vastaamaan Excelin sarakejärjestystä. Voit muuttaa vientitunnisteen sarakejärjestystä raahaamalla. 
3. Maalaa Excelissä kopioitava alue ja kopioi tiedot leikepöydälle (näppäinyhdistelmä ctrl+c)
4. Klikkaa Accunan vientitunnisteessa hiirellä ja liitä tiedot (näppäinyhdistelmä ctrl+v)
   • Liittäessä syöttösolu ei tule olla valittuna. Mikäli ehdit klikata syöttösolun aktiiviseksi, klikkaa ennen liittämistä Tili-sarakkeen otsikosta. Tili-otsikon klikkaaminen voi olla tarpeen joka tapauksessa ennen kuin liittäminen onnistuu.

Tositteiden syöttö

Voit syöttää vienteihin myös yksittäisiä tositteita. Tositteiden syöttö mahdollistaa Debet ja Kredit -saldojen syöttämisen. 

1. Valitse vientitunniste vetovalikosta. 
2. Klikkaa Lisää uusi tosite.
3. Nimeä tosite halutulla tavalla. 
4. Tallenna nimi painamalla OK.
5. Täydennä kenttiin tarvittavat tiedot. Tähdellä (*) merkityt kentät ovat pakollisia täyttää. 
6. Lisää rivi -painikkeella saat lisättyä tositteelle uuden syöttörivin. Rivi lisätään sen tositteen alimmaiseksi riviksi, minkä rivi on klikattu aktiiviseksi.
7. Tallenna vientitunniste klikkaamalla Tallenna.