Netvisorin ja Accunan välillä on rajapintayhteys (Netvisor --> Accuna), joka voidaan kytkeä päälle yhdessä tukemme kanssa. Ensimmäisenä kannattaa siis olla yhteydessä tukeen asennuksen osalta, jotta pystymme huomioimaan eri tilanteet ja erityiskysymykset. Integraatio voidaan asentaa joko täysin uuteen Accunaan, tai sen kautta voidaan tuoda olemassa olevaan Accunaan jokin uusi yritys, mutta sitä voidaan käyttää myös kirjanpito-ohjelman vaihdon yhteydessä. Kun Netvisor-integraation käyttöönotosta on sovittu kanssamme, voimme aloittaa asennuksen alla olevien ohjeiden perusteella.

Ohjelmistorajapintapalvelun käyttöönotto

Netvisor yhdistetään Accunaan Netvisorin ohjelmistorajapintapalvelun avulla.

Kytke ohjelmistorajapintapalvelu päälle Netvisorin yritysvalikon kautta kohdasta Ohjelmistorajapinta --> Ohjelmistorajapinta ja tunnisteet
Luo integraatiotunnus Ohjelmistorajapinta ja tunnisteet -sivulla Luo uusi rajapinta -painikkeella.
- HUOM! Integraatiotunnukset ovat käyttäjäkohtaisia, ei yrityskohtaisia. Yksillä tunnuksilla on mahdollista hakea kaikkia niitä yrityksiä, jotka käyttäjä itsekin näkee Netvisorissa, kun kohdassa 3 mainitut rajapintaresurssien käyttöoikeudet ovat lisäksi kunnossa. Ei ole siis tarvetta tehdä jokaiselle haettavalle yritykselle omaa rajapintatunnusta.
Lisää Talgraf Oy / Accuna -integraatiolle sen pyytämät rajapintaresurssien oikeudet Rajapintaresurssien käyttöoikeudet -kohdan alta löytyvästä integraatiovalikosta. Lisää käyttöoikeusvalikosta kaikki Talgraf Oy / Accuna -integraation pyytämät oikeudet päälle.
Toimita y-tunnuksenne sekä Netvisorin rajapintatunnuksen Käyttäjätunniste ja Avain (salasana) Talgrafin tuelle.

Jos rajapintapalvelun avaamisessa tai tunnusten luonnissa on ongelmia, niin kannattaa kysellä apua suoraan Netvisorin tukipalvelusta. Tuen yhteystiedot löydät täältä: Netvisor Tuki | asiakaspalvelukanavat ja asiantuntijat palveluksessasi

Integraation ominaisuudet

Aineiston päivittyminen

Netvisor-integraation avulla viimeisin aineisto päivitetään Accunaan ajastetusti joka yö. Arkisin päivitämme kuluvan kuukauden ja 6 edellisen kuukauden aineistot, ja sunnuntaisin edellisen 18kk aineistot. Netvisor-integraatiolla on kuitenkin mahdollista päivittää aineisto manuaalisesti milloin tahansa, suoraan Accunan kautta. Se tapahtuu valikosta Ylläpito --> Aineistonhallinta --> Hakurivit. Valitse haluamasi yritys ja paina "Hae valitut".

Haettava vakioaineisto

Netvisorista haetaan Accunaan vakioasetuksilla seuraavat tiedot:

Kirjanpidon tapahtumat tapahtumatasolla
Kirjanpidon kohdistukset ja kohteet (kustannuspaikat, projektit yms.)
- Kohteiden nimistä ja tunnuksista löydät lisätietoja artikkelin lopusta.
Kirjanpidon tilit

Haettavat lisätiedot

Netvisor-integraatiolla on lisäksi mahdollista hakea:

Laskunkuvat, eli Accunasta pääsee porautumaan suoraan Netvisorin laskunkuvalle saakka (osto- ja myyntilaskut)
Asiakkaat (myyntireskontrasta)
Tuotteet (myyntireskontrasta)
ALV-koodit
Työtunnit ja -päivät palkkalajeittain
Henkilöt (työtunteja varten)

Jos teillä ei ole vielä käytössä yllä olevia lisätietoja, ottakaa rohkeasti yhteyttä myyntiimme niiden käyttöönottamiseksi. Myynnin tavoittaa osoitteella myynti@talgraf.fi, tai voitte varata myös suoraan palaverin myynnin kalenterista täältä: Myynnin kalenteri

Kirjanpidon kohteiden tunnukset ja nimet

Koska Netvisorissa kohteilla on vain näkyvä nimi, ei tunnusta, Accunaan on mahdollista tehdä kohteiden tunnus- ja nimeämislogiikka eri tavoin:

Haetaan Netvisorin nimestä ensimmäinen sana/numero tunnukseksi ja loput nimeksi. Jakajana toimii välilyönti. Olisi tärkeää, että ensimmäiset sanat/numerot olisivat uniikkeja. Esimerkkejä:
- Netvisorin kohde "1000 Hallinto" tulisi Accunaan tunnuksella "1000" ja nimellä "Hallinto"
- Netvisorin kohde "Hallinnon kustannuspaikka" tulisi Accunaan tunnuksella "Hallinnon" ja nimellä "kustannuspaikka". Tämä malli ei siten toimi, jos edes kaksi kohdetta alkaa samalla sanalla, koska ne tulkittaisiin Accunassa samaksi kohteeksi. Malli toimiikin käytännössä vain, jos Netvisorissa on nimen edessä aina uniikki numero.
Haetaan Netvisorin nimen eteen, sulkumerkkien sisään merkitty numero/sana tunnukseksi ja sulun jälkeinen osa nimeksi. On tärkeää, että sulkujen sisällä olevat numerot/sanat olisivat uniikkeja, eli kahdella kohteella ei olisi samaa numeroa/sanaa. Esimerkkejä:
- Kohde "(1000) Hallinto" tulisi Accunaan tunnuksella "1000" ja nimellä "Hallinto"
- Kohde "(Hallinto) Oulu" tulisi Accunana tunnuksella "Hallinto" ja nimellä "Oulu"
Haetaan Netvisorin nimi Accunan kohteen nimeksi, ja käytetään tunnuksena juoksevaa numerointia. Tällä mallilla kohteet eivät mene päällekkäin, mutta halutun kohteen löytäminen voi olla hankalaa.
Haetaan Netvisorin nimi Accunan tunnukseksi ja jätetään Accunan nimi tyhjäksi. Tämä malli toimii nopeissa suodatuksissa hyvin, mutta usean kohteen valinta voi olla hidasta.
Käytetään tunnuksena Netvisorissa "konepellin alla" olevaa uniikkia numerotunnusta, jota käyttäjä ei näe Netvisorin käyttöliittymässä.

Accunan käytön kannalta ensimmäiset kaksi vaihtoehtoa ovat parhaat, mutta aina tunnuksia ei ole nimetty mainituilla tavoilla Netvisorissa. Tällöin täytyy valita joku muista malleista. Eri malleja on mahdollista kokeilla käytössä, eli sokkona päätöstä ei ole pakko tehdä.